Como escrever um bom relatório de Análise de Dados

Delinear o seu relatório, certificando-se de observar todas as orientações ou regras que a sua organização tem sobre o formato de relatórios formais. Algumas organizações podem exigir, por exemplo, um resumo e um sumário executivo, enquanto outros não. Um breve resumo fornece um roteiro que ajuda você a superar qualquer “bloqueio de escritor” e montar um relatório que explica sua análise de dados e comunica os resultados de uma forma clara e compreensível. relatórios mais longos podem necessitar de uma tabela de conteúdo, que pode atuar como um esboço que ajuda a estruturar o seu relatório e auxilia os leitores na compreensão da estrutura.

Criar tabelas, quadros e gráficos que ajudam a ilustrar os resultados de sua análise de dados, e escrever referências de texto que explicam as descobertas importantes. Ao escrever referências de texto, certifique-se destacar para o seu leitor o que é importante sobre cada mesa e graphic- não basta informar seus dados. Isso significa que seus gráficos deve ser tão auto-explicativo possível. Além disso, certifique-se de posicionar tabelas e outros elementos gráficos próximos do texto que lhes faz referência.

Completar um primeiro esboço do corpo do seu relatório, a estruturação de seções e parágrafos de tal maneira que transmite a informação mais importante primeiro. Você pode detalhar os detalhes técnicos mais tarde no corpo do relatório. relatórios eficazes de análise de dados tornar a informação mais importante fácil de encontrar leitores para que ocupado, muitos dos quais não têm tempo para ler um relatório na íntegra, pode identificar o que eles precisam saber, sem procurá-lo. Além disso, tenha cuidado no seu uso de termos estatísticos e jargões. Relatórios eficazes devem transmitir os resultados da análise de tal forma que a maioria dos leitores possam entender, independentemente do seu conhecimento das estatísticas e métodos de análise de dados.

Salve escrevendo resumos e sumários executivos para o último. Esperando até que você tenha um projecto completo de seu relatório fará concluir essas seções muito mais fácil. Mantenha seus resumos e resumos executivos livre de jargão técnico, e incluem apenas os resultados e as conclusões mais importantes. Ao completar um resumo abstrato ou executivo, pergunte-se qual a informação a seus leitores precisam mais se eles têm apenas cinco minutos para ler seu relatório.

Editar, revisar, conforme necessário e organizar seu relatório de análise de dados para que o documento irá facilitar a facilidade com que os leitores explorar o seu conteúdo. Verifique se o seu relatório é livre de “parede-a-parede” blocos volumosos de texto e gráficos desnecessários e desinteressante. Use espaço branco eficazmente por diferentes comprimentos de parágrafo e utilizando posições entre as secções.