Como realizar uma reunião de Conselho

Criar uma agenda para sua reunião do conselho. Incluir o objetivo geral do encontro, como revisão do orçamento e planejamento. Listar os temas de discussão para a reunião do conselho, como uma auditoria ou discussão sobre os gastos do ano passado.

Enviar um aviso de reunião que inclui a data, hora e local para todos os conselheiros e outros profissionais que precisam participar. Atendimento pode depender dos temas da agenda. Inclua a agenda na convocatória.

Comece a reunião no horário da reunião publicado. O presidente do conselho normalmente chama a reunião à ordem e executa a reunião, de acordo com as Regras de Ordem de Robert. Depois de chamar a reunião à ordem, o presidente deve realizar uma chamada para fazer uma nota do que os membros e pessoal assistiram.

Comente últimos Atas de reuniões, introduzir novos negócios e passar por cima dos temas da reunião já na agenda. Quem tem o chão, provavelmente, o presidente apresenta um movimento e alguém segundos o movimento antes da discussão começa.

Debater as questões que foram apresentadas antes da votação. Apresentar a questão como uma questão e pedir para os partidários e os opositores. Se os votos sim superam as nenhum voto, em seguida, a resolução passa. Se as nenhum voto ganhar, então a resolução perde.

Quebrar em comitês para discutir comissão de negócio específico. Reunir e terminar a reunião do conselho no tempo com uma moção para adiar.