Contabilidade informações Especificações do sistema

Um sistema de informações contábeis envolve a coleta de dados e convertê-lo em informações utilizadas por aqueles que dela necessitam, como uma empresa ou gestão de negócios e investidores. O processo é realizado através do uso de sistemas de computadores, que vão desde computadores pessoais a grandes servidores da empresa. Um bom sistema é cuidadosamente planejado e projetado, instalado, geridos e melhorados, a fim de responder às novas exigências.

Antes de desenvolver um sistema de informação, as necessidades dos usuários internos e externos precisam ser estabelecidos. Em seguida, a fonte da informação, registros e procedimentos para coleta e divulgação de dados deve ser identificado. O sistema deve ser rentável. Os benefícios devem superar os custos.

Os dispositivos de entrada utilizados em sistemas de informações contábeis incluem computadores pessoais, dispositivos de digitalização e teclados, entre outros. dispositivos de saída incluem monitor de computador, impressoras, informações impressas em um papel e relatórios financeiros.

O sistema projetado deve ser útil para os interessados ​​e informações deve ser fácil de entender. Ele também deve ser relevante, up-to-date, confiável e precisa. A fim de torná-lo utilizável por todos, um designer de um sistema de informação contábil deve levar em conta as necessidades e conhecimento de vários usuários.

O sistema deve ser fácil de mudar, a fim de atender às demandas em evolução. Ele deve ser capaz de acomodar uma variedade de usuários de informação e mudança de necessidades de informação. O pessoal deve ser treinado e o sistema deve ser totalmente operacional.