Vs. manual Sistemas de contabilidade informatizada

Contabilidade para as transações financeiras de um negócio é uma função importante das operações diárias. Desenvolvimento e utilização de um sistema de contabilidade adequada irá assegurar que todas as transações são registradas corretamente e com precisão na contabilidade geral da empresa. Os avanços tecnológicos facilitar o processo de contabilidade para muitas empresas.

sistemas de contabilidade manual utilizar vários livros de papel para registrar as transações financeiras. As empresas têm livros separados para cada parte do sistema de contabilidade, tais como contas a pagar, contas a receber e vendas. Contabilistas em seguida, consolidar esses livros em um único razão geral, proporcionando o equilíbrio para cada livro. O caderno de contabilidade geral auxilia na criação de demonstrações financeiras.

Enquanto tedioso e demorado, sistemas de contabilidade manuais oferecem alguns benefícios. Os livros são fáceis de rever e contabilistas podem fazer alterações simples se as contas individuais necessário- são facilmente reconciliado porque a informação está em uma ordem sistemática através de cada livro. Contabilistas também têm o benefício de lidar fisicamente cada livro e criação de notas em contas de clientes sobre quaisquer questões que precisam de esclarecimentos ou correções.

Planilhas e sistemas de informação de Contabilidade exigem contadores para inserir dados financeiros, e em seguida, algoritmos matemáticos calcular as informações sobre os livros necessários e demonstrações financeiras. sistemas informatizados também permitem que os contabilistas para criar análise de tendências e relatar quaisquer variações com rapidez e precisão. Além disso, as operações de todas as divisões da empresa são acessíveis através de sistemas de contabilidade informatizada, dando contabilistas melhor acesso à informação financeira.

contabilidade informatizada oferece vários benefícios mais do que contabilistas aspectos contabilísticos manuais processar mais informação mais rápido, fórmulas verificar totais calculados e erros são menos comuns. sistemas de contabilidade também são personalizáveis ​​pela indústria, permitindo que os contabilistas a oportunidade de usar modelos predefinidos para a sua contabilidade geral. Contabilistas também pode armazenar vários anos de informações financeiras com relativa facilidade, dando-lhes a oportunidade de rever as informações do ano anterior, sem triagem através de pilhas de livros de papel.

A maioria das empresas utilizam um sistema informatizado de contabilidade para gravar e apresentar suas informações financeiras. O sistema permite-lhes para gravar transações comerciais com precisão e gerar relatórios financeiros rapidamente para revisão da gestão. Enquanto as funções de contabilidade manual mudaram, ele nunca irá desaparecer completamente. Contabilistas devem rever as informações apresentadas nos relatórios financeiros do sistema de contabilidade para garantir a precisão e validade. Contabilistas também deve garantir que todas as informações financeiras segue os princípios contábeis geralmente aceitos e quaisquer outras diretrizes de agências reguladoras.