Tipos de apresentações do negócio

A maioria das empresas utilizam apresentações de negócios ao comunicar a um grupo. Mas eles podem variar de acordo com o propósito de apresentação. Alguns esforço para simplesmente informar ou treinar funcionários, enquanto outros podem determinar uma estratégia de negócios de longo prazo. Ainda outros podem determinar o sucesso do lançamento de um novo produto.

Enquanto todas as apresentações fornecer informações, apresentações cujo único propósito é educar são considerados apresentações informativas. Estes podem incluir resumos plano de marketing ou relatórios de status, e geralmente começam com uma declaração de missão geral ou objetivo, seguido por detalhes e planos de ação. apresentações de treinamento também se enquadram nesta categoria e apresentam informações que o destinatário deve aprender a cumprir os objetivos da empresa. Por exemplo, um representante de vendas precisa saber as características do produto para vender com confiança no mercado.

Comum na gerência média e superior, apresentações persuasivas procuram convencer o público a apoiar um determinado ponto de vista. Eles muitas vezes primeiro delinear uma meta da empresa ou o problema que é seguida por uma análise da situação - declarações que detalha o estado atual das coisas. O apresentador segue com vários cenários e soluções, apresentando os prós e contras de cada um. De forma organizada, a apresentação levará o público a essa solução favorecida pelo apresentador usando fatos, bem como exemplos de situações de negócios semelhantes. Tal apresentação pode propor que uma empresa introduzir um novo produto ou serviço ou expandir instalações e equipamentos. apresentações motivacionais também estão nesta categoria, que procuram convencer o público a agir de uma determinada maneira.

apresentações de grupo comunicar eficazmente as conclusões de uma equipe. Eles são informativas na estrutura, mas também procuram convencer o público a aceitar novas estratégias e programas. Vários especialistas no assunto organizar a apresentação e se comunicar com o público como um “tag team”. Estes são frequentemente utilizados em grandes reuniões corporativas, onde um executivo sênior irá apresentar a direção corporativa geral seguido por uma série de funcionários que apresentam estratégias detalhadas.

Muitos apresentadores hoje utilizam programas de computador como o PowerPoint e Flash para melhorar suas apresentações. Mas o simples quadro também pode aumentar apresentações através da captura de feedback público e perguntas. Muitos empregam ambos. Estudos mostram que o público se lembrar cerca de 20 por cento do que ouvem, mas que aumenta para 50 por cento se eles também “ver” alguma coisa. A pesquisa também mostra que, se o público participa da apresentação ou simula a experiência, a taxa de retenção sobe ainda mais. apresentações em PowerPoint são simples, barato e fácil de editar e são uma ferramenta visual eficaz. apresentações em Flash, enquanto mais caro, pode ajudar o público a experimentar a apresentação através de trechos de vídeo.