Como criar um Ledger Geral de folha de pagamento
A contabilidade da folha de pagamento contém informações relativas às remunerações e salários pagos aos empregados. A informação é muitas vezes para um único período contábil. As empresas terão de criar uma contabilidade específica para a informação da folha de pagamento. Outro nome para este livro pode ser um diário da folha de pagamento. A revista pode conter mais informações do que um livro tradicional. Cada conta contém informações relativas a remunerações, salários, benefícios, impostos sobre os salários e outras informações. As empresas normalmente precisa configurar contas de despesas e de responsabilidade.
Criar contas de folha de pagamento controlar. Estes são contas contábeis gerais de nível superior que controlam cada conta debaixo dela. Um número de conta controle pode ser 200500 para contas a pagar e 600.500 para as despesas.
Use números de conta diferentes para salários e vencimentos. contas salários deve manter informações de funcionários pagos por hora. contas salários deve ser especificamente para custos de trabalho fixos. número da conta deve começar em 200501 e 600501 (contas a pagar e despesas), continuando desta forma para cada conta necessária.
Listar cada imposto sobre os salários separadamente na contabilidade geral. impostos sobre os salários incluem federal, estadual, Segurança Social, Medicare e do desemprego. Criar uma conta de despesas para a parte de empregador e de contas a pagar correspondentes responsáveis por cada imposto.
entradas de registro de folha de pagamento em um regime de competência. Por exemplo, preparar folha de pagamento no final de cada período de folha de pagamento de duas semanas. Postar as informações para o correspondente despesa e contas a pagar.
Restringir o acesso da folha de pagamento contabilidade de contadores seniores. Estes indivíduos devem ser os únicos que têm acesso ao razão para fazer mudanças.
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