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Como ter um plano de correcção de Ação para um Relatório de Auditoria Negative

(Imagem: Siri Stafford / Lifesize / Getty Images)

Um plano de ação corretiva para um relatório de auditoria negativo pode ser um requisito de suas fontes de financiamento. Se a entidade que foi auditado é uma agência do governo ou corporação sem fins lucrativos e tem doações de várias fontes de financiamento, tais como o governo federal ou estadual, um plano de ação corretiva será necessário ou a agência poderia perder o seu financiamento e ser obrigado a pagar de volta financiamento já recebido. Se a entidade é uma empresa privada com contratos para executar o trabalho para uma agência do governo, e que agência recebe uma auditoria negativa sobre o trabalho, a corporação será feito para corrigir os resultados da auditoria ou pagar dinheiro de volta para custos não autorizados. planos de ação corretiva deve abordar cada achado de auditoria e provar à autoridade que encomendou a auditoria.

Reúna-se com os auditores para discutir os resultados. Após a conclusão do trabalho de campo da auditoria deve haver uma reunião entre a administração e os auditores para discutir os resultados da auditoria. Os auditores devem explicar detalhadamente suas descobertas e recomendar como resolver cada descobertas. A gerência deve fazer perguntas sobre as conclusões e recomendações que a sua tem uma compreensão completa das questões. A administração também deve ter a oportunidade de apresentar informações e / ou evidência de que ele se sente pode mudar a vir para fora da auditoria adicional.



Realizar uma reunião de acompanhamento com os auditores. Após a reunião inicial com os auditores, a administração deve ter uma compreensão dos resultados da auditoria e que os auditores precisam resolver essas conclusões. A administração deve ser fornecido algum tempo para produzir qualquer documentação ou provas adicionais para esclarecer os resultados da auditoria.



Reúna-se com os auditores para uma conferência de saída formal. Nesta conferência auditores apresentarão sua lista final dos resultados da auditoria. Neste ponto, os resultados que permanecem sem solução estará no relatório de auditoria. Dependendo de como a agência de auditoria opera, gestão pode apresentar um plano de ação corretiva a ser incluído no relatório final da auditoria ou esperar até que o relatório de auditoria é emitido e, em seguida, responder a ela com um plano de ação corretiva.



Escrever um plano de ação corretiva usando as recomendações dos auditores. Apresentar um projecto para os auditores para revisão e comentários, em seguida, escrever o plano de ação corretiva final, levando em consideração os comentários dos auditores e qualquer outra recomendação que eles fazem.

Apresentar o plano de ação corretiva para a agência que encomendou a auditoria. Uma vez que o plano de ação corretiva é submetido as ações corretivas precisam ser realizadas. A entidade deve esperar uma visita de acompanhamento dos auditores algum momento no futuro para verificar se as ações corretivas foram realizadas.

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