Definição de reuniões eficazes

A reunião pode ser definida como um processo de trabalho colaborativo projetado para responder a quem, porquê, como e que de um objetivo particular. Características de reuniões ineficazes incluem participantes passivos e uma regurgitação de tópicos discutidos anteriormente. reuniões eficazes são essencialmente o oposto disso. reuniões eficazes pode aumentar a produtividade, o moral dos funcionários e os lucros.

Os cinco passos para preparar e conduzir reuniões eficazes, também conhecidos como os cinco P de, são: finalidade, plano, os participantes, a participação ea perspectiva, nota David Whetten e Kim Cameron no livro Purpose afirma claramente a intenção de “Desenvolver habilidades de gestão.” a reunião. Plano é o curso de ação durante a reunião. Os participantes incluem os participantes e facilitadores. A participação é necessária dos participantes e facilitadores. Perspectiva é o objetivo do encontro visa alcançar e um resumo dos acordos que resultem da reunião.

Jogos estão entre as ferramentas mais eficazes utilizados para conduzir reuniões de sucesso. Rápido, barato, adaptável, de baixo risco e jogos participativos são recomendados. Brainstorming é outra ferramenta que é utilizada para reunir informações e explicar um problema ou situação. Outras ferramentas para reuniões eficazes incluem questionários, pesquisas, entrevistas e planilhas.

reuniões eficazes são imaginativos, participativo, inovador e atraente. Eles começam e terminam no tempo. Alguém é atribuído a manter o controle de minutos e ordem do dia. pausas programadas ocorrem em momentos designados. discussões animadas e positivas são encorajadas. Os participantes estão autorizados a avaliar a reunião. reuniões eficazes terminar com uma nota amigável com o facilitador garantindo existe harmonia entre os participantes.

Peter Honey escreve no livro “Melhore suas Habilidades dos povos” que as reuniões eficazes são idealmente realizadas, no máximo, uma vez por semana, geralmente para os mesmos participantes. As reuniões mais bem sucedidos são enrolados em uma hora e normalmente não se estendem a duas horas.

encontros mal geridos têm um impacto negativo sobre o moral dos funcionários, fazendo com que alguns se tornam cético e pessimista, enquanto outros se tornam apático e desatento. reuniões ineficazes, observa Barbara J. Streibel no livro “O Guia do Gerente de Reuniões Eficazes,” empresas de custo de bilhões de dólares a cada ano em oportunidades perdidas e perda de tempo. Eles prejudicar a imagem de uma organização, destacar sua gestão ineficaz e reduzir a produtividade. reuniões eficazes preservar dois dos recursos mais valiosos de uma empresa: tempo e talento. reuniões de colaboração e eficazes energizar empregados.