Checklist HR para novas contratações

Quando um novo funcionário se junta à equipe, os administradores de recursos humanos têm uma responsabilidade para a empresa e o empregado para recolher e fornecer a informação adequada. Isso inclui mandato federal documentação, bem como detalhes específicos da empresa. Enquanto protocolos podem variar de empregador, há pontos em comum entre a maioria das listas de verificação de novas contratações de RH.

Os novos funcionários devem preencher um formulário de retenção de imposto, normalmente um formulário W-4. contratantes independentes podem completar um 1099. Os empregados devem indicar as suas isenções de retenção na fonte. Os funcionários também devem preencher um formulário I-9 dentro de três dias de aluguer, o que prova seu direito de trabalhar nos Estados Unidos. Os empregadores são obrigados a obter duas formas de documentação confirmando o direito do trabalhador ao trabalho. Os exemplos incluem um passaporte atual EUA, cartão da Segurança Social, cartão de eleitor, licença ou estado cartão de identificação do motorista. Além disso, os novos funcionários pode precisar de preencher a papelada para a retenção de imposto de renda do estado.

Enquanto benefícios dos empregados variam conforme a empresa, benefícios padrão incluem tipicamente pago tempo fora, como férias,, dias e feriados doentes pessoais. Os benefícios também cobrir seguro de saúde, seguro de vida e de curto prazo e seguro de invalidez de longo prazo. opções de aposentadoria, tais como planos de pensão e planos de 401k, deve ser discutido, e os funcionários devem ser dadas todas as suas informações benefício em escrever bem. Algumas empresas oferecem outros benefícios, como horário flexível, a compensação de bônus, participação bem-estar e descontos corporativos. Novas contratações devem ser informados de todos esses benefícios quando começam seus trabalhos.

orientação dos funcionários pode ser realizada na forma de reuniões ou seminários, bem como tutoriais on-line e pacotes de boas-vindas impressos. informações de orientação normalmente inclui políticas corporativas e procedimentos, datas de pagamento, folhas de tempo e informações de estacionamento. Algumas empresas têm procedimentos de segurança, tais como emblemas ou requisitos sign-in, bem como a segurança do computador, que também deve ser coberto na orientação. HR pode ser solicitado para cobrir o assédio sexual e ética empresarial durante a orientação de novos funcionários. Outros tópicos podem incluir material de escritório e de configuração estação de trabalho.