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Como importar meus Transações PayPal em QuickBooks

PayPal faz com que seja conveniente para receber dinheiro de clientes e pagar despesas de negócio periódicas. Para simplificar a manutenção de registros, você pode operações de transferência e de importação

de seu negócio PayPal conta diretamente no software QuickBooks.

download de Transações

  1. Na tela de resumo do PayPal, selecione o Atividade botão na parte superior da tela.
  2. Clique em Afirmações. A partir do menu drop-down, selecione actividade de exportação.
  3. Selecione o intervalo de transações que você deseja baixar. Sob Tipo de arquivo para download, escolher Quickbooks (.iff). Clique no botão Download no canto inferior direito.
  4. Sob Nome da conta PayPal, digite o nome exato conta bancária PayPal como aparece em seu mapa QuickBooks de contas. Faça o mesmo para o Conta Gastos e Recursos. Por exemplo, você pode ter rotulado a conta de despesa "Outras Despesas", "Despesas PayPal" ou "contas a pagar".
  5. Clique baixar Log e salvar o arquivo sse no seu computador desktop.

operações de importação

  1. Em QuickBooks, selecione Arquivo, Utilities, Importação, arquivos IIF.
  2. Escolha o arquivo sse de seu desktop e clique Aberto. QuickBooks irá importar todas as transações do PayPal cumpridos ao abrigo da respectiva receita e despesa nomes de conta que você escolheu.

Atenção



  • transações PayPal rotulados como cancelada, pagos, parcialmente reembolsado, pendentes, reembolsado ou removidos não importará em QuickBooks.

Mesclar nomes duplicados



Se os nomes de clientes e fornecedores em PayPal coincidir com o que está no QuickBooks, QuickBooks irá atribuir automaticamente as transações corretamente. Caso contrário, você precisa mesclar os nomes criados durante a importação evitar contas duplicadas.

mesclar Clientes

  1. Para mesclar dois clientes, navegue até o Customer Center e selecione clientes Empregos.
  2. Procure na lista de clientes para todos os clientes duplicados. Por exemplo, Bob Smith e Bobby Smith podem estar duplicados.
  3. Se você encontrar uma duplicata, direito; clique no nome do cliente que você não deseja usar e selecione Editar.
  4. Alterar o nome do cliente para a conta do cliente existente. QuickBooks irá perguntar se você quer mesclar os dois nomes.
  5. Clique em Sim para mesclar os clientes.

mesclar Vendors

  1. Para fundir fornecedores duplicados, navegue até o centro de Fornecedor e clique no guia fornecedores.
  2. Se você encontrar um fornecedor duplicado, direito, clique sobre o nome do fornecedor você não deseja usar e selecione Editar.
  3. Alterar o nome para que ele fósforos a conta do fornecedor existente. Quando QuickBooks pergunta se está tudo bem para mesclar, clique sim.
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