Como escrever um parágrafo para uma Carta Profissional

Escrever um rascunho pode ajudá-lo a organizar seus pensamentos. (Imagem: escribir_2 imagem por drakis de Fotolia.com)

Algumas universidades e faculdades dedicar classes inteiras para o processo de escrita do negócio, mas os princípios são fáceis de aprender. Uma boa carta de negócio profissional agarra a atenção do leitor, permite que ela saiba por que ela deveria se preocupar com o assunto em questão e termina com uma chamada específica para a ação. Você quer manter profissional e educada o tom. Humor é geralmente evitada, pois pode ser mal interpretada. Você também quer ser preciso e conciso. Evitar generalizações mesmo que isso signifique fazer um pouco de pesquisa extra antes de escrever.

Identificar claramente o seu público e adaptar a informação às suas necessidades e desejos.

Delinear o que você quer dizer. Organize seus pensamentos e criar um rascunho antes de escrever seu parágrafo final. Além disso, considere como este parágrafo específico vai caber na carta como um todo.

Escreva uma frase tópico. Esta primeira frase deve dar ao leitor uma prévia do que está por vir. Use o esquema que você criou na etapa 1 para identificar as informações mais importantes.

Escrever o corpo do parágrafo. Trabalho em todas as informações relevantes que você delineado no Passo 1. O corpo de um parágrafo em uma letra profissional é tradicionalmente três a cinco frases longas, mas usar como poucos ou como muitas frases, conforme necessário.

Formatar seu parágrafo. Se você estiver usando um formato de bloco carta, não recuar o início do parágrafo. Em vez colocar uma quebra de linha ou linha em branco entre cada parágrafo concluída. Para um layout tradicional, recuar o início do parágrafo cinco espaços ou aproximadamente 1/2 polegada.

Compartilhar em redes sociais:

Similar