Como manter Home da guarda registros

Faça um arquivo para cada pessoa que será empregado na creche. A maioria dos estados exigem que os trabalhadores de puericultura se submeter a uma verificação de antecedentes e todos os estados exigem que os empregados de puericultura ser rastreados para a tuberculose. Mantenha verificações de antecedentes criminais, registros de vacinação, currículos e informações fiscais de modo que você pode produzi-los para as autoridades e os pais quando necessário. Coloque os arquivos em ordem alfabética para facilitar a recuperação.

Faça um arquivo para cada criança frequentar a creche. Antes as crianças são colocadas sob seus cuidados, obter formulários de consentimento, registros médicos pertinentes e informações de contato de emergência de seus pais. Cada estado tem padronizado formulários para consentimento coleta, registros médicos e informações de contato de emergência. Entre em contato com o Departamento de Saúde e Serviços Humanos de seu estado para obter estes formulários.

Colete uma declaração de seguro de responsabilidade civil para cada criança. formas depoimento pode ser encontrada no Departamento de Saúde e Serviços Humanos. Pode ser necessário explicar aos pais que a creche não é responsável por qualquer dano a seus filhos enquanto sob seus cuidados. Manter estes formulários preenchidos no arquivo você fez para cada criança.

No entanto, se você tem seguro de responsabilidade civil para o seu creche que cobre as crianças sob seus cuidados, em seguida, você não vai precisar os depoimentos.

Mantenha o controle do dinheiro que entra e sai do seu negócio de puericultura. Como outras empresas, creches casa deve manter registros de suas receitas e despesas para fins fiscais. A papelada pode ser complicado para algumas pessoas e manter o controle também será útil se você contratar um contador ou contabilista para lidar com suas finanças.

Manter seus registros em um lugar seguro para um mínimo de três anos depois de terem sido recolhidos. Se você são auditadas você será obrigado a produzir registros para os últimos três anos de actividade.