A importância de um manual de treinamento de empregado

Um manual de treinamento de funcionários serve muitas finalidades mais do que acompanha treinamento de novos funcionários. Bem construído manuais de treinamento fornecer conteúdos de formação escrito, ativar as funções departamentais, na ausência de funcionários-chave, fornecer novos funcionários com informações valiosas e codificar regras de trabalho e diretrizes. departamentos de recursos humanos que se desenvolvem manuais de treinamento de funcionários também acham mais fácil para fornecer orientação local de trabalho e treinamento de funcionários com materiais escritos.

As empresas que fornecem orientação dos funcionários muitas vezes fornecem novos contratados com um manual de empregado como uma forma de um manual de treinamento. trabalhadores manuais contêm regras no local de trabalho e as orientações que os funcionários devem estar familiarizados antes de assumir as suas funções e responsabilidades do cargo. manuais de empregado geralmente têm formas de reconhecimento que os funcionários devem assinar para indicar o recebimento e compreensão das políticas da empresa. formulários assinados são colocados em arquivo pessoal de cada funcionário e continuar a fazer parte do registro completo de emprego. manuais de treinamento de funcionários ou trabalhadores manuais dar aos funcionários o tão necessário apoio para a aprendizagem de regras de trabalho e servir como material de referência deve surgem perguntas sobre as políticas da empresa.

Organizações com múltiplos locais de trabalho usar manuais de treinamento de funcionários para padronizar os processos de trabalho. Um manual de treinamento dos funcionários que contém as melhores práticas ou práticas passadas provaram ser bem sucedido é valiosa para os empregadores que têm locais de trabalho espalhados por uma grande região geográfica. Padronizando os processos da empresa é essencial para um desempenho consistente e de gestão da qualidade.

Quando uma empresa transições de ser uma empresa que se baseia em documentação escrita para um que é impulsionada pela tecnologia, um manual de treinamento de funcionários pode ser valioso para especialistas em tecnologia da informação. Por exemplo, um especialista em recursos humanos sistemas de informação responsável pela codificação processos de recrutamento da empresa podem consultar o manual de treinamento de funcionários para desenvolver um processo de recrutamento e seleção baseado em computador. Empresas que fazem a transição do papel para funções baseadas em computador pode achar que o treinamento de funcionários manuais fornecem uma parcela substancial de informações que podem ser convertidos para o formato Web para uso na intranet da empresa.

processos da empresa mudar ao longo do tempo- no entanto, um registro histórico de práticas do passado pode ser uma boa base para a construção de processos novos e atualizados. As organizações que mantêm registros escritos, tais como manuais de treinamento dos funcionários têm um tempo mais fácil formular novos processos e criação de documentação de novos processos. manuais de treinamento dos empregados são documentos importantes para referência histórica.

Muitas empresas desenvolvem manuais de treinamento de funcionários que contêm processos de trabalho específicas. manuais de processo torná-lo mais fácil de treinar novos funcionários e para substituir funções de trabalho dos funcionários. Alguns departamentos têm manuais de funcionários para cada posição dentro do departamento ou seção, e outros manuais contêm descrições de todos os processos departamentais em um volume. Os funcionários são uma grande ajuda no desenvolvimento destes manuais. Eles apreciam a importância de um manual de treinamento de funcionários e ter conhecimento em primeira mão dos processos necessários para descrever os passos para executar tarefas de trabalho específicas. manuais de treinamento empregado vir a calhar quando um funcionário está ausente, em licença ou incapaz de realizar a tarefa de trabalho ou treinar outro funcionário como fazer o trabalho.