Como personalizar uma fatura em QuickBooks

Escolha o modelo correto para o seu negócio. Abra uma factura em branco no QuickBooks e olhe no canto superior direito para a palavra, "template". O programa vem com um número limitado de modelos de nota fiscal para produtos relacionados e empresas de serviços relacionados. Escolha o modelo que se adequa ao seu tipo de negócio, estes modelos podem ser personalizados para criar as colunas e linhas que você deseja usar. Se nenhum dos modelos é do seu agrado, siga as instruções para o botão "Gerenciar Modelos".

Encontre e clique no botão "Personalizar" no canto superior direito. A janela do menu pop-up intitulado "Personalização básica." O botão "Gerenciar Modelos" permitirá que você se conectar ao site em Intuit para baixar um modelo mais adequado para suas formas de negócio.

Encontrar a caixa "Use Logo" e clique nele. Isto irá permitir que você envie o logotipo para os formulários. O logotipo será exibido na caixa com o endereço e informações de sua empresa entre em contato. Abaixo da caixa "Use Logo" é o "Esquema de cores" se você gosta de imprimir as suas formas na cor e na forma de "Alterar fonte". Você tem a opção de escolher uma fonte diferente para cada seção do formulário. Destacar a seção do formulário para o qual você deseja alterar a fonte e clique no botão "Alterar fonte".

Remover ou adicionar informações da empresa no formulário. A seção inferior da janela permite ao usuário adicionar ou remover informações da empresa para exibição no formulário. Como padrão, o nome, endereço, telefone, fax, endereço de e-mail e site estão todos impressos em cada factura. Desmarque as caixas para as informações que você não deseja ser impresso nas faturas.

Use o botão "Personalização adicional".

O cabeçalho - Clique neste botão que abrirá uma janela secundária. É aqui que você vai ser capaz de mudar as palavras usadas na factura, incluindo o cabeçalho. Ele permite que você para mostrar informações na tela e optar por não imprimir, basta desmarcar a caixa sob o "Screen" e colunas "Imprimir".

Colunas - Ele permite que você alterar a ordem em que as colunas aparecem na factura, alterando o número de ordem. Isso também permite que você mude o título em cada uma das colunas.

Colunas do programa - Estes permitem que a empresa a criar colunas para itens que são ordenados, previamente facturado, backordered e para o número de pedidos de vendas.

Rodapé - Isto é para a seção na parte inferior da factura que inclui a mensagem para o cliente, total, pagamentos e créditos, saldo devedor, cliente saldo total e trabalho saldo total com a opção do texto longo para ser impresso para retratações legais , garantias, etc.

Print - Aqui você vai encontrar opções para a impressão das facturas que podem ser usados ​​para alterar as configurações da impressora e muito mais.

Clique no designer de layout. O designer de layout permite alterar os tamanhos e larguras de cada uma das linhas e colunas usando um método de clicar e arrastar. Use esta opção uma vez que toda a outra personalização foi concluída