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Como implementar um Programa 5S

(Imagem: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

manufatura enxuta é uma metodologia de melhoria de processos de negócios que dita a eliminação de quaisquer recursos desnecessários ou desperdício. "5S" é um subconjunto do Lean Manufacturing que visa organizar áreas de trabalho em ambientes de escritório e de fabricação, eliminando resíduos e criando um ambiente visualmente simples. A implementação de um novo programa 5S em sua organização requer esforço concentrado.

Planejamento

Identificar o resultado desejado a partir da implementação de um programa 5S usando uma abordagem top-down para projetar planejamento. Isto significa ter a gestão da empresa decidir o que eles querem alcançar por gastar o tempo e dinheiro para este programa.



Escolha uma pequena área da sua organização para lançar e testar um programa piloto.



Treinar e educar todos os funcionários da área escolhida sobre o 5S significa, quais são os benefícios e como ele irá afetá-los.

Escolha uma equipe de núcleo de funcionários do programa piloto. Essas pessoas devem ser especialistas na área ou processo que você está trabalhando.

Desenvolver critérios de sucesso mensuráveis ​​para avaliar os resultados de sua implementação piloto. Mostrando o sucesso precoce é importante para ganhar impulso em outras áreas da sua organização.



Agende o primeiro dia do lançamento piloto 5S na segunda-feira para significar um novo começo de métodos de trabalho e comportamentos.

Lançamento

Classificar para fora a área piloto, identificando qualquer coisa que não é necessária na área. Esta é a fase de organização.



Definir todo o material de trabalho necessário e equipamentos em ordem. Organizar tudo ordenadamente em locais convenientes com etiquetas. Marque os locais dos materiais sobre bancadas de trabalho, mesas e até mesmo o chão.

Brilhar toda a área por limpar completamente tudo. Manutenção da limpeza promove a eficiência e faz as pessoas se sentir bem.

Padronizar o processo usado para "Sort", "Ponha em Ordem" e "Shine." Escrever um documento formal que tanto lista as atividades e permite que o trabalho a ser avaliada quantitativamente.

Sustentar o trabalho na área piloto. Incentivar a manutenção diária e monitoramento contínuo dos critérios de sucesso usando documentação formal, também conhecido como métricas de avaliação.

dicas avisos

  • Use os membros da equipe do núcleo de sua implementação piloto 5S a ramificar-se em outras áreas da sua organização para facilitar novos programas 5S. Isto é referido como "alavancagem do projeto e duplicação", uma vez que repete os passos 5S.
  • implementação 5S requer o apoio de todos os níveis da organização e deve ser continuamente avaliada.
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