Como receber um convidado distinto

Apresente o seu ilustre convidado com uma introdução de 60 a 90 segundos. (Imagem: Comstock / Comstock / Getty Images)

Se você está organizando um retiro de negócios, uma festa para uma organização de caridade ou hospedando uma conferência política, mostrando respeito e bondade para com todos os seus convidados garante que o seu evento seja um sucesso. Congratulando-se com convidados ilustres, no entanto, requer mais planejamento e atenção. Do jantar de etiqueta para discursos introdutórios para acomodações, é importante para ajudar o seu hóspede se sinta confortável, respeitado e apreciado. Ao mesmo tempo, até mesmo convidados ilustres podem ser adiadas por jorrando ou pressão constante para impressionar. Planeje o seu evento para que seu convidado tem tempo para relaxar e recarregar entre as reuniões, refeições e sessões.

Cumprimente seu convidado pessoalmente. Se você está encontrando um ilustre convidado no aeroporto ou apenas antes de uma reunião de negócios formal, cumprimentá-lo com um aperto de mão amigável e uma breve introdução. Prossiga para introduzir qualquer um dos seus associados que acompanham a seu convidado. Por exemplo, você pode dizer, “Ms. Importante convidado, eu gostaria de apresentá-lo ao representante de publicidade da nossa organização, Mr. Jack Jackson.”

Apresentar seu convidado com uma agenda de eventos que define horários de reunião e locais, refeições organizadas, atividades em grupo e tempo de inatividade. Familiarize seu convidado com a facilidade de reunião ou evento, continuando a apresentá-la aos associados você topar durante o processo.

Fazer o seu hóspede mais confortável possível. Se o evento chama para acomodações de noite, têm o quarto reservado com bastante antecedência. Ter uma cópia da agenda do evento na sala, bem como informações de contato para si mesmo e outros organizadores de eventos. Além disso, certifique-se suas salas de reunião são limpos, organizados e bem marcado.

Seguir a etiqueta estar para festas formais jantar. Seu ilustre convidado deve estar sentado à direita do anfitrião. Cartões do lugar pode ser usado para identificar disposição dos assentos para os hóspedes.

Escrever e executar uma breve mas profissional discurso para introduzir o seu ilustre convidado, se ele está programado para falar em uma reunião, almoço ou jantar. Caso contrário, bem-vindo o seu convidado com observações sucintas relativas a sua posição ou honras em qualquer reunião ou evento em que ele é um participante. Para um discurso introdutório, você precisa preparar antes do tempo, desenvolvendo um breve esboço biográfico de seu alto-falante, pesquisando suas credenciais, realizações e honrarias. Um discurso introdutório deve abordar o tema em apreço, a relevância do tema e uma breve visão geral das credenciais do alto-falante. Salve o seu nome para o último, tanto a ganhar impulso e como uma sugestão para o público para acolher o hóspede.

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