Como lidar com conduta imprópria em uma Carta
Para a maioria dos gerentes, disciplinando os funcionários é uma das experiências mais desconfortáveis com as quais lidar. Os gerentes têm a responsabilidade de escrever cartas ação disciplinar que permanecem em arquivos de funcionários para documentar delito do funcionário. Estas cartas têm duas funções: para notificar o empregado que vai acontecer com ele como um resultado de sua infração e para servir como um registro permanente de falta do empregado em seu arquivo.
Carregue a impressora com papel timbrado da empresa. Esta carta se tornará parte do arquivo oficial do empregado, então você deve seguir o protocolo apropriado.
Digite a data completa. Ir uma linha e digite o nome e endereço da empresa do empregado. Mesmo se você realmente não enviar a carta, seguindo o formato de carta comercial adequada irá transmitir a impressão de profissionalismo.
Comece a carta, digitando o nome do funcionário, seguido por dois pontos. Ir uma linha.
Comece o primeiro parágrafo, indicando claramente a natureza da infração. Consulte o manual do funcionário da sua empresa para o empregado pode procurar a regra para si mesmo. Dar detalhes específicos sobre a infração, como a data em que o incidente ocorreu e mencionar quaisquer outros funcionários que estavam envolvidos. Afirmando esta informação claramente irá ajudá-lo se o funcionário contesta a acção disciplinar e leva o assunto a tribunal.
Explicar em detalhes o que o funcionário fez de errado e como ela deveria ter agido na situação. Os funcionários, por vezes, violar as regras, porque eles não compreendê-los claramente, para uma explicação sobre a violação e apropriada informação ajudará impedi-la de cometer a infração pela segunda vez. Ofereça-se para encontrar-se com o empregado para discutir o assunto em detalhes.
Dar ao trabalhador a oportunidade de fazer as pazes para a infração, como escrevendo uma carta formal de desculpas à outra parte. Informá-lo sobre os prazos para a apresentação da resposta ou carta.
Diga ao empregado clara e concisa o que ela pode esperar como resultado dessa infração. Dê detalhes apropriados para sua punição atual, tais como as datas de todas as audiências ou datas de vigência para o término de seu emprego, se aplicável. Se o empregado pode esperar uma ação disciplinar progressiva como resultado de novas infrações, informá-la de que essas punições será.
Dar ao trabalhador a informação sobre o processo de apelação, se for o caso.
Peça ao funcionário para uma resposta formal para a sua file- frequentemente esta resposta será na forma de uma carta formal. Você precisa esta documentação para o arquivo do funcionário, caso ele leva o assunto a tribunal.
Escreva seu nome completo e título. Imprimir a carta e assinar o seu nome sobre o seu nome digitado em tinta azul ou preta.
Faça várias cópias da carta. Reter uma cópia no arquivo do funcionário, dar outro com o advogado da sua empresa e reter outro para seus próprios registros.
Envie a carta ao trabalhador ou dá-lo na frente de um representante de recursos humanos ou assistente administrativo. Você precisa de uma confirmação de que o empregado recebeu a notificação oficial.
dicas avisos
- Mantenha o tom profissional e factual. Esta carta pode ir a tribunal se o funcionário contesta a acção disciplinar, e você quer que apareça profissional e justo em todos os momentos.
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