Como etiqueta de patrimônio Etiquetas
Toda empresa precisa para manter um inventário de seus ativos. O inventário é útil para determinar o valor de seus ativos físicos, para fornecer uma lista para fins de seguro, e para calcular a depreciação. Se sua empresa tem equipamentos valiosos, tais como computadores, você vai querer manter o controle de que o investimento de modo itens não vão faltar. Existem muitos estilos de etiquetas de ativos, mas as marcas da mais alta qualidade são rótulos de alumínio com forte adesivo na parte traseira. Eles são customizáveis, assim considerar a obtenção de etiquetas com o nome da empresa, o número do ativo e um código de barras.
Coisas que você precisa
- Notebook ou tablet computador
- programa de planilha ou outro software de inventário
- Caneta
- papel pautado
Prepare o seu programa de folha de cálculo, fazendo a primeira coluna de uma sequência de números que corresponde ao seu activo gama número da etiqueta. Criar outras colunas para locais tais como números de quartos, descrição de ativos, números de série ou outros dados que você deseja acompanhar. Claro, você pode fazer esta etapa manualmente em papel e, em seguida, inserir as informações em uma planilha de computador mais tarde.
Descascar a etiqueta de patrimônio do apoio. Escolha um local que vai ser fácil de encontrar e ler mais tarde, mas não de forma a convidar adulteração ou desfiguração. Além disso, a escolha de um local out-of-the-way irá manter móveis ou computadores olhar puro.
Aplicar a etiqueta de patrimônio para a peça do equipamento em um local limpo e liso. Evite superfícies texturizadas. Pressione a tag firmemente em torno de todas as bordas para garantir o adesivo fica mais contato. Registrar as informações em sua planilha ou papel.
dicas avisos
- Inventário de equipamentos seu maior valor em primeiro lugar.
- Ser uniforme na aplicação de tags. Se você está etiquetando um grande número do mesmo tipo de item (por exemplo, cadeiras dobráveis), coloque a tag no mesmo lugar em cada item. Você não quer que algumas tags sob o assento e outros sobre a cadeira de volta.
- Evite cobrir outras informações equipamentos importantes, tais como números de série ou modelo.
- futuras atualizações de inventário será mais eficiente com um scanner de código de barras se você comprou etiquetas de ativos com códigos de barras. Considere também um dos muitos aplicativos de software de gestão de inventário.
- Tenha cuidado ao aplicar as tags. etiquetas de alumínio pode ter bordas afiadas.
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