Riscos associados com a Petty Fundos de Caixa

fundos de maneio são utilizados dentro das organizações para cobrir despesas menores, tais como pequenas quantidades de material de escritório, selos, despesas de estacionamento dos visitantes ou táxi. fundos de maneio são frequentemente mantidos como dinheiro no local de trabalho. Devido à natureza líquida de uma conta de dinheiro em caixa, um conjunto diferente de riscos existe para fundos de maneio contra outros fundos dentro de uma organização.

Um funcionário que tem acesso ao fundo de maneio pode pensar que é aceitável usar o fundo como um recurso de empréstimo pessoal de curto prazo, tendo o dinheiro do fundo para pagar as contas ou cobrir outras despesas pessoais até que ele é pago. Tais operações não são registrados e poderia levar ao roubo outright dos fundos de maneio. No mínimo, os fundos não estão disponíveis para usos legítimos durante o período de "empréstimo" do empregado.

Quando um fundo de maneio está alojado em uma conta bancária, um funcionário com acesso à conta pode tentar descontar cheques pessoais contra a conta. Bancos podem ter políticas em vigor que impedem a descontar de cheques pessoais, mas o risco de que um empregado irá descontar um cheque que tem fundos insuficientes existe. Quando o cheque volta, os fundos são retirados do fundo de maneio, causando complicações até que a situação seja corrigida.

Porque um fundo de maneio contorna os procedimentos de informação despesas usuais dentro de uma organização, o risco de apropriação indevida dos fundos de maneio é aumentada. Mantendo o livro ou registro de desembolsos de fundos de maneio com o fundo aumenta ainda mais o risco de apropriação indevida. O recorde de desembolsos de fundos de maneio não devem ser mantidos com o dinheiro em caixa, e não deve ser mantido por qualquer pessoa com acesso ao fundo de maneio. Ter um outro partido gastos recordes ajuda a prevenir o abuso do fundo.

fundos de maneio são ativos líquidos, de modo que o acesso a esse dinheiro deve ser limitado a uma pessoa para evitar várias guardiões quem pode culpar o outro por fundos desaparecidos. O único guardião dos fundos de maneio tem de ser responsabilizado por manter o dinheiro em um lugar seguro. A caixa que o dinheiro fica no necessidades de ter um lock - gaveta de uma caixa é uma opção sensata - para ajudar a impedir o acesso não autorizado. Para proteger ainda mais o fundo de maneio, a caixa deve ser mantido em um local seguro, como um armário fechado, gaveta da mesa ou segura que custódia única do fundo de maneio tem acesso.