Qual é a diferença entre um pedido de proposta e um pedido de cotação?

Os pedidos de propostas (RFPs) e pedidos de cotação (RFQs) são importantes para os processos de aquisição de empresas. Empresas usá-los como aplicável para adquirir produtos e serviços necessários. No entanto, cada um tem uma aplicação muito única no processo de aquisição.

A solicitação de proposta é um documento as empresas utilizam para solicitar lances em projetos especiais ou o desenvolvimento de um novo produto ou serviço. As empresas que desejam oferecer irá rever a RFP e, em seguida, escrever uma proposta detalhada especificando como eles vão completar o projeto e os custos associados. Depois de receber várias propostas, a empresa emissora do RFP pode escolher a melhor opção.

A solicitação de cotação é um documento as empresas utilizam para solicitar propostas a respeito da compra de um produto ou serviço existente. Ao receber as propostas, a empresa emissora do RFQ pode comparar e escolher.

A RFP é usado quando a compra ou aquisição envolve um projeto de desenvolvimento complexo, como um projeto de desenvolvimento de software ou um projeto de construção. Inversamente, uma RFQ entra em jogo quando uma empresa está simplesmente olhando para comprar um, ou "off the shelf", produto ou serviço- existente, neste caso, eles podem usar o processo de RFQ para comparar preços.