Como escrever um relatório detalhado

Confirmar o que o leitor quer o relatório para cobrir e como o leitor vai usar as informações no relatório. Isto é crítico. Discutir especificamente quais as questões que devem abordar, que perguntas ela deve responder e qual a orientação que é suposto dar. Pergunte se você está a fornecer recomendações ou se o relatório é conter apenas fatos, não opiniões.

Esboço conteúdo do relatório antes de iniciar a sua investigação para ajudar a orientar o processo de investigação. O conteúdo geralmente incluem uma versão destas seções: a discussão do problema, como ela foi abordada no passado, os resultados dos procedimentos e métodos utilizados, as conclusões retiradas dos resultados e recomendações para ações futuras.

Realizar a investigação necessária. Dependendo do seu tema e expectativas dos seus leitores, isso pode envolver simplesmente lendo um fundo poucos documentos- pode também envolver o desenvolvimento de questionários, realização de entrevistas detalhadas com as pessoas ao redor do mundo e usando a Internet para encontrar recursos.

Organizar a informação, uma vez que você recolheu o suficiente, movendo-se de informações gerais sobre o tópico para informações mais específicas. Usando títulos claros e subtítulos em todo vai ajudá-lo a fazer isso de forma eficaz. Se cada seção do seu relatório abrangente é várias páginas, iniciar cada seção em uma nova página.

Siga as orientações de formatação de escrita de relatórios padrão. Por exemplo, manter suas margens de página de largura para permitir que o seu leitor a tomar notas sobre o relatório durante a leitura. Além disso, o texto em negrito de pontos importantes para que a informação mais importante é fácil de encontrar. Use claras gráficos, simples, se você está relatando informações complexas, certificando-se que cada gráfico comunica apenas uma idéia. Fornecer uma tabela de conteúdo listando todos os títulos e subtítulos se o seu relatório abrangente é mais de 10 páginas.

Compartilhar relatório elabora com o seu leitor, se possível, para ajudar a garantir que você está fornecendo exatamente o que é necessário.

Escrever o resumo do relatório, resumo e carta de transmissão (se necessário) passado. Embora estas são as primeiras peças de um relatório, eles são mais facilmente escrito depois da conclusão do relatório.