Programas para contabilidade Fazenda

Agarrando uma caixa cheia de recibos ou um livro de papel e usá-los para descobrir os impostos que você deve para a renda agrícola é uma tarefa tediosa. Hoje em dia, os agricultores experientes utilizam programas computadorizados para manter o controle de despesas e compras para diferentes produtos agrícolas, tais como gado e grãos crescentes, economia de tempo e frustração ao obter uma melhor visão global da sua exploração agrícola. software da contabilidade ajuda a descobrir onde a sua operação de agricultura está, o que ajuda a fazer sua fazenda mais rentável no longo prazo.

Escolhendo um programa de contabilidade começa com identificando o que você precisa para isso. Por exemplo, se você criar gado e cultivar milho, você precisa de um programa que quebra sua operação de agricultura em áreas de lucros e perdas separados. Se você contratar peões ou um gerente da fazenda, o seu programa de contabilidade deve incluir recursos de folha de pagamento e tabelas de imposto. Você também pode precisar de fazenda características inventário de rastreamento se você quiser acompanhar a eficácia de custos e depreciação de tratores, colheitadeiras e outros equipamentos agrícolas. Se você quiser usar o software para equilibrar seus livros, você precisa de um recurso de contabilidade de dupla entrada que registra suas receitas e despesas diárias, bem como itens de débito e de linha de crédito para tudo o que você entrar.

Um programa de contabilidade agrícola sólida gera instruções, pelo menos, fluxo de caixa e de renda, bem como um balanço. As informações fornecidas por usar essas ferramentas em um período de três anos ajuda a calcular quanto custa a crescer um acre de milho ou levantar uma vaca, útil no planejamento de longo prazo e para rever as receitas e despesas em cada categoria. Você também precisa a opção de adicionar categorias de rastreamento personalizado, referido como um plano de contas. Categorias de rastreamento são muito úteis para entrar e avaliar dados desagregados por vários tipos de despesas. Por exemplo, se você criar gado, suas categorias de rastreamento pode ser dividido em aquisição, alimentação, veterinário, round-up e os custos de transporte a mercado.

Quicken e QuickBooks são baratos, programas básicos de contabilidade para você começar com programas computadorizados. Verifique com o seu programa de extensão agrícola na universidade sobre como adicionar gráfico ligada às explorações agrícolas de categorias de conta a estes programas. Ou você pode comprar um programa add-on, como ManagePLUS, para expandir a capacidade do programa. Se você quer um software que é desenvolvido especificamente para operações agrícolas e que fornece declarações de renda sólidas ligadas ao seu balanço, olhar para programas como o FarmWorks, FarmBiz e Red Wing. Programas voltados para pequenas operações agrícolas de médio porte incluem Intacct e Netsuite.

Converse com seu contador para saber quais as informações que ele precisa para preparar seus impostos de renda trimestral e pagamento de impostos para trabalhadores agrícolas ou trabalhadores sazonais. Verifique se o software que você escolher fornece essa informação. Ao configurar o seu plano de contas, pegar cópias dos últimos anos de seu formulário de imposto F Programação, e usá-las para criar suas categorias de rastreamento. Fale com o seu fornecedor de software sobre a flexibilidade de um programa para o crescimento como uma vez que você começar a ver o que esses programas são capazes de fazer, você pode querer adicionar mais funcionalidades que ajudam a tornar a sua operação de fazenda ainda mais apertado.