Como escrever uma proposta de Fornecimento de Materiais
Quando uma empresa que vende materiais quer ganhar um novo cliente para fornecer materiais para, a empresa cria uma proposta. Uma proposta é um documento escrito que contém os detalhes do acordo proposto e estados os tipos de materiais fornecidos, quando e como eles serão entregues e os custos para o material e entrega. Uma boa proposta informa ao leitor de todos os detalhes necessários para tomar a decisão de aceitar a proposta ou não.
Escrever uma introdução, que é um breve resumo do que a proposta está em causa. Ele explica o problema, a solução proposta e os benefícios que o leitor recebe por concordar com ele. Para este tipo de proposta, a empresa escrevê-lo deve explicar que os produtos e materiais dos usos do leitor estão disponíveis através desta empresa. Deve também benefícios estatais, o cliente receberá, como preços mais baixos e uma entrega mais rápida, se optar por aceitar a proposta.
Diga ao leitor o que, como, quando e quanto no corpo da proposta. Para uma proposta de fornecimento de materiais, todos os detalhes referentes aos materiais devem ser incluídos, e deve indicar o tipo exato de materiais a serem vendidos, os métodos de entrega e os custos. O leitor deve compreender totalmente os custos dos materiais depois de ler a proposta. Diga ao leitor quantas vezes os materiais serão entregues e se o cliente deve reordenar ou se é reordenada automaticamente.
Concluir a proposta, enfatizando os benefícios que o cliente receberá por aceitar a oferta. Ele deve ser encorajadora para o leitor e deve exibir confiança na empresa que apresenta a proposta. Explicar a qualidade dos produtos e incluem qualquer informação estatística disponível sobre a satisfação do cliente. Esta etapa da proposta é a última tentativa de convencer o cliente a concordar com a proposta, por isso é importante incluir fatos que ajudam a sua empresa se destacar dos outros.
Assinar a proposta e entregá-lo ao cliente potencial. Inclua todos os prazos e oferecer para responder a quaisquer perguntas ou preocupações que o cliente tem. Incluir um espaço em branco sobre a proposta para o cliente a assinar e data em que a proposta for aceite.
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