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Como escrever uma proposta de Fornecimento de Materiais

Propostas para um fornecimento de materiais são uma prática comum no mundo dos negócios.
Propostas para um fornecimento de materiais são uma prática comum no mundo dos negócios. (Imagem: WPA Pool / Getty Images Notícias / Getty Images)

Quando uma empresa que vende materiais quer ganhar um novo cliente para fornecer materiais para, a empresa cria uma proposta. Uma proposta é um documento escrito que contém os detalhes do acordo proposto e estados os tipos de materiais fornecidos, quando e como eles serão entregues e os custos para o material e entrega. Uma boa proposta informa ao leitor de todos os detalhes necessários para tomar a decisão de aceitar a proposta ou não.

Escrever uma introdução, que é um breve resumo do que a proposta está em causa. Ele explica o problema, a solução proposta e os benefícios que o leitor recebe por concordar com ele. Para este tipo de proposta, a empresa escrevê-lo deve explicar que os produtos e materiais dos usos do leitor estão disponíveis através desta empresa. Deve também benefícios estatais, o cliente receberá, como preços mais baixos e uma entrega mais rápida, se optar por aceitar a proposta.



Diga ao leitor o que, como, quando e quanto no corpo da proposta. Para uma proposta de fornecimento de materiais, todos os detalhes referentes aos materiais devem ser incluídos, e deve indicar o tipo exato de materiais a serem vendidos, os métodos de entrega e os custos. O leitor deve compreender totalmente os custos dos materiais depois de ler a proposta. Diga ao leitor quantas vezes os materiais serão entregues e se o cliente deve reordenar ou se é reordenada automaticamente.





Concluir a proposta, enfatizando os benefícios que o cliente receberá por aceitar a oferta. Ele deve ser encorajadora para o leitor e deve exibir confiança na empresa que apresenta a proposta. Explicar a qualidade dos produtos e incluem qualquer informação estatística disponível sobre a satisfação do cliente. Esta etapa da proposta é a última tentativa de convencer o cliente a concordar com a proposta, por isso é importante incluir fatos que ajudam a sua empresa se destacar dos outros.

Assinar a proposta e entregá-lo ao cliente potencial. Inclua todos os prazos e oferecer para responder a quaisquer perguntas ou preocupações que o cliente tem. Incluir um espaço em branco sobre a proposta para o cliente a assinar e data em que a proposta for aceite.

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