Como organizar um conjunto Desk

Limpar a desordem de sua mesa. Mantenha na área de trabalho apenas os itens que você usa em uma base diária. Coloque os lápis extra, papéis e arquivos em uma gaveta da mesa.

Use uma pilha de três bandejas para organizar seus papéis. Rotular o tabuleiro superior "caixa de entrada". Coloque todos os papéis que vêm para o escritório na caixa de entrada. Rotular a bandeja do meio "prioridade". Rotular a bandeja inferior "depósito." Organizar os papéis da caixa de entrada em uma base diária. Tomar medidas imediatas sobre as coisas que podem ser concluídas rapidamente. Projetos que vai demorar mais do que alguns minutos deve ser movida para a bandeja de prioridade ou de arquivamento. Manter toda a papelada da mesa e nas bandejas menos que você esteja trabalhando neles.

Use um organizador de arquivos de suspensão desktop para armazenar seus arquivos usados ​​com mais frequência. Coloque o organizador de arquivos dentro do alcance do braço do espaço de trabalho. Mantenha apenas os arquivos que você usa diariamente no ambiente de trabalho.

Estocar o porta-lápis com canetas diversas, lápis, tesouras e itens que são alto e magro que você usa diariamente. Escolha o seu estilo favorito de caneta para colocar no porta-lápis.

Coloque o planejador sobre a mesa em um local que é fácil de alcançar e ver. Mantenha uma caneta ao lado de seu planejador para escrever notas rápidas.

Coloque um mata-borrão mesa no centro da sua mesa. Mantenha a área de mata-borrão claro para trabalhar em projetos.

Use um organizador da mesa para armazenar notas, calculadora, um dispensador grampeador e fita. Manter estes ao alcance da mão, mas fora do caminho de sua área de trabalho.

Coloque um suporte de cartões de visita em um local onde os visitantes terão acesso fácil para pegar o seu cartão. Mantenha o porta-business-card abastecido com cartões.