Como medir o absentismo no trabalho

Criar um arquivo de computador planilha que lista todos os funcionários da sua empresa ou no seu departamento. Além do nome do funcionário, incluir colunas para o número de dias de ausência por razões comuns, como um dia pessoal, dia doente, call-out, devido à emergência ou outras razões. Incluir uma coluna extra onde você pode adicionar notas ou comentários sobre o absentismo do empregado.

Abra sua planilha sempre que um empregado chama fora do trabalho. Note-se a razão pela qual na coluna aplicável e digitar notas, se necessário. Manter uma contagem do número de dias que ele chama.

Decidir sobre uma taxa de absentismo que você julga inaceitável. Por exemplo, uma taxa de absentismo de 5 por cento durante o ano ou período pode não ser uma causa de alarme, mas você pode decidir que uma taxa de 15 por cento é algo para resolver.

Registrar os dados ausentes no final de cada trimestre ou ano em sua planilha (ou tão frequentemente como você fazer empregado comentários). Divida a quantidade total de dias de ausência pelo número total de dias de trabalho no ano ou período para obter a taxa de absentismo. Você pode decidir excluir call-outs devido a dias pessoais ou doentes se o empregado permanece dentro do número permitido de call-outs permitidos pela sua empresa ao fazer este cálculo. Ir para baixo na lista para ver se algum empregado exceder o limite definido na etapa anterior.

Discutir qualquer absentismo excessivo com cada funcionário aplicável em sua próxima sessão de feedback. Procure mais informações sobre a causa da alta taxa de chamar fora do trabalho antes de tomar qualquer ação com base nos dados que você coletou. Como empresa canadense de lei Lavery, de Billy aconselha: "Antes de decidir terminar a relação de trabalho, é importante primeiro gravar todas as medidas tomadas para acomodar o empregado e para melhorar o seu atendimento."

Calcular a média das taxas de absentismo, se você deseja obter uma visão completa das taxas de absentismo na sua empresa ou no seu departamento. Somar todas as taxas e, em seguida, divida o valor pelo número total de empregados para determinar a média.