A melhor maneira de controlar Formação manualmente

Muitas organizações têm feito a transição para manutenção de registros eletrônicos para treinamento de rastreamento empregado, mas algumas organizações em causa com a possibilidade de aprender com narrativas escritas por treinadores ainda mantêm sistemas de registos de papel. Alguns treinadores profissionais rastrear os dados em arquivos de papel usando uma planilha do Microsoft Office Excel. Escolhendo o caminho certo começa com considerando atributos do empregado e organização necessários para a análise do programa.

Cada população que recebe treinamento terá características diferentes. Escolhendo a melhor maneira de acompanhar o treinamento manualmente depende da compreensão dos atributos populacionais. Por exemplo, em uma pequena empresa, pode ser suficiente para manter uma pasta de arquivo de funcionários e manter um registo escrito de formação recebida. Em uma organização maior, determinando que precisa de um novo curso de formação que preencham os requisitos de elegibilidade por folhear pastas individuais e ler registros escritos seria muito demorado.

Usando tabelas ou gráficos pelo nome curso de formação pode também ser apropriada, dependendo dos efeitos da formação e as necessidades da organização. Algumas organizações amarrar seus programas de treinamento para gestão de desempenho, e eles precisam de um sistema que irá fornecer para análise de dados fácil. Sem o uso de software de manutenção de registros para acompanhar o treinamento, a melhor maneira de manter os dados é organizar pelo nome de cada pessoa e o nome de cada curso.

Como as pessoas que projetar e fornecer formação, instrutores terão fácil acesso aos registros. Cada treinador pode preferir manter seus próprios registros, mas a organização precisa de uma forma de compilar e gerenciar as informações de todos os treinadores em um local central. Um sistema de arquivos central com registros escritos para cada funcionário fornece acesso de gerenciamento de dados de funcionários. Os treinadores podem ser individualmente responsável por manter informações, incluindo atendimento e notas, para cada curso que ensinam.