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Importância do Estabelecimento de Metas como uma ferramenta de gerenciamento de tempo

Um sistema de gerenciamento de tempo precisa de metas e objetivos, a fim de ser eficaz. Sem prazos a cumprir, então ele só se torna um sistema de olhar para o relógio e esperando o dia para terminar. Há muitas maneiras de incorporar seus objetivos em seu processo de gestão de tempo, e se o seu dia se torna objetivo orientado, então você vai encontrar-se realizar muito mais no curso de um dia.



Conteúdo

Função



Desenvolvimento de uma abordagem orientada para o objectivo de gestão do tempo pode ajudá-lo a alcançar o sucesso de duas maneiras. A primeira é que você não está mais olhando para o relógio e esperando o dia para terminar assim que você pode ir para casa. Quando você definir metas para si mesmo, você é levado por esses objetivos e o relógio se torna um instrumento que você usa para garantir que você cumprir seus prazos. A outra vantagem de usar objetivos de gerir o tempo é que você é capaz de realizar mais em um dia do que você poderia, quando você estava olhando para o relógio. Quando baseamos o nosso desempenho no alcance de metas durante o dia, podemos eliminar as coisas que desperdiçam tempo, como conversas telefônicas prolongadas e navegação na Internet.

Características

Quando você definir metas como parte de seu sistema de gerenciamento de tempo, é importante definir metas específicas com critérios definidos. Definir metas genéricas pode fazer seus objetivos parecer inatingível, ao usar objetivos específicos e definidos podem ajudá-lo a completar tarefas no tempo. Por exemplo, se o objetivo que você definir é terminar todas as faturas até o final do dia, em seguida, que o objetivo é demasiado vaga e engloba muitas tarefas. Quebrar essa meta vaga em metas específicas que envolvem a geração de faturas com base em vários intervalos de datas e você pode, em seguida, atacar aqueles objetivos em ordem e completar a tarefa no tempo.

Identificação



Levando em demasia pode ajudar a inviabilizar suas tentativas de criar um sistema de gerenciamento de tempo com base em metas. Você precisa determinar quais metas são as mais adequadas para alcançar, e evitar ser distraído por tarefas que não estão indo para ser produtivo. Por exemplo, se você está tentando incluir tarefas como a limpeza de sua mesa como parte dos objetivos que você espera realizar, então você pode encontrar-se sendo desviado por tarefas sem importância. Há uma diferença entre as metas e atividades. Metas são tarefas que são importantes para o seu trabalho e sua carreira, enquanto que as atividades podem tornar a fazer o seu trabalho um pouco mais fácil, mas não são essenciais para o seu sucesso. atividades do cronograma Depois de ter alcançado seus objetivos.

INTELIGENTE



O processo SMART é uma excelente maneira de quantificar e priorizar metas para que eles podem se tornar uma parte regular de sua rotina de gestão do tempo. O "S" significa escolher metas específicas. Descrever exatamente o que você quer que seus objetivos para ser, e como você pretende alcançá-los. O "M" é para lembrá-lo para fazer seus objetivos mensuráveis. Dê-lhes um limite de tempo e desenvolver um sistema que permitirá que você para saber quando o objetivo é satisfeito. Isso é fundamental para tornar seus objetivos uma parte da gestão do tempo. O "A" nos lembra para garantir que o objetivo é atingível. Se você determinar um objetivo não é atingível, então você pode precisar dividi-la em objetivos menores para garantir que o trabalho seja feito. O "R" significa que você precisa para manter a meta realista. O "T" representa o período de tempo necessário para começar o trabalho feito. Se você prestar atenção ao seu sistema de SMART, então você terá uma melhor chance de fazer seus objetivos uma parte integrante do seu sistema de gerenciamento de tempo.

considerações

É mais fácil definir uma série de objetivos menores se você pode identificar a sua meta ou metas principal. Uma série de metas deve ser semelhante a um organograma. Você tem seus principais objetivos que você precisa para realizar, e então você tem uma série de objetivos menores que você vai usar para atingir esses objetivos principais. Você priorizar os principais objetivos baseados em importância, e, em seguida, chegar ao trabalho de alcançar seus objetivos menores para fazer o trabalho. O processo de fazer gols parte de seu programa de gestão do tempo é mais fácil quando você escrever seus objetivos para baixo, e em seguida, verificar as coisas fora como você completá-los.

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