A importância de ferramentas de gerenciamento de projetos

O objetivo principal de ferramentas de gerenciamento de projeto é ajudar plano de gestores, executar e controlar todos os aspectos do processo de gerenciamento de projetos. As empresas contam com ferramentas-chave para gerenciar um projeto para garantir que cada tarefa seja concluída no tempo e para equilibrar a equipe carga de trabalho para a gestão do tempo ideal. Como as ferramentas de gerenciamento de projeto melhorar a eficiência dos recursos e garantir o escopo do projeto, tais ferramentas são especialmente importantes para os gerentes de projetos envolvidos com projetos grandes e complexos.

Projetando ferramentas de gestão, tais como planos de projetos, atribuições de tarefas, orçamentos de projeto e gráficos de Gantt - gráficos de barras para projetos de planejamento e programação - permitir que os gerentes de projeto para estimar de forma eficaz, planejar e controlar projetos. Na verdade, muitos consideram o desenvolvimento de planos de projeto como a fase mais crítica no processo de gerenciamento de projetos. ferramentas de gerenciamento de projeto permitem que os gerentes de definir claramente metas e objetivos.

ferramentas de gerenciamento de projetos são críticos na área de recursos. Ferramentas como gráficos e recursos Gantt tempo e relatórios de despesas permitir que gerentes de projeto para atribuir e programar recursos. Esses recursos vêm em uso nas áreas de fabricação e produção em particular.

Muitas aplicações de gerenciamento de projetos no início eram ferramentas de uso geral não foi concebido para um aspecto específico de gestão de projectos ou para um determinado setor. Agora, os desenvolvedores de software criaram ferramentas de gerenciamento de projetos que visam indústrias específicas. E essas ferramentas de gerenciamento de projetos vêm em diferentes tipos: ferramentas baseadas em papel, tais como modelos, listas de verificação e ferramentas automatizadas forms-, o que poderia residir em computadores locais para usuários primários ou residir em um servidor de rede para diferentes usuários- e ferramentas baseadas na Web .

software de gerenciamento de projeto gratuito está disponível para os gerentes de projeto. Esse software inclui aplicações desktop e serviços baseados na Web. Embora livre, que poderia rivalizar com aplicações com base em taxa, em termos de benefícios e funcionalidades. No entanto, o software livre não pode ter características fundamentais suficientes para alguns profissionais de gerenciamento de projetos - de escalabilidade não é suficiente, interoperabilidade limitada, portabilidade insuficiente, inadequada tempo de resposta rápido - tornando as aplicações com base em taxa preferível para suas necessidades organizacionais.