Como distribuir um comunicado de imprensa

Como distribuir um comunicado de imprensa. Distribuir um comunicado de imprensa no momento certo para as pessoas certas é a chave para a publicidade. Detalhe e preparação irá ajudá-lo a executar esta importante atividade de relações públicas.

Garantir o seu comunicado de imprensa elaborado permite que os leitores para ver rapidamente o nome da sua empresa e pessoa de contato eo título da libertação. Se esta informação se mistura com o conteúdo, fazer o tipo maior e mais ousado para essas seções. Considere colocar o título em todas as tampas, e fazer da empresa ou organização logotipo proeminente.

Criar uma lista de mídia atual ou fazer as chamadas adequadas para verificar a exactidão da sua lista de mídia. Adequar a sua lista para incluir esses estabelecimentos que têm mais probabilidade de estar interessado na liberação. Classificar a notícia como local, regional ou nacional para ajudar a estreitar sua lista.

Decida se você vai enviar por fax, correio ou e-mail a sua libertação. A maioria dos lançamentos são enviados por fax, apesar de alguns contatos de mídia irá solicitar releases para ser enviado por correio electrónico. Se fax, testar a peça para saber que é readible e ainda serão legíveis depois de ser enviado por fax. Se e-mails, considerar o envio de um arquivo .pdf, em vez de um documento de processamento de texto que pode ser alterado por outros.

Planeje o tempo de seu lançamento. vezes ideais são no início do dia ou em um dia de poucas notícias. Você nem sempre vai saber quando a notícia é lento, mas se houver um desastre natural, principais notícias nacional ou uma história local que tenha quebrado, abster-se de enviar a libertação naquele dia. No meio da semana é geralmente o melhor momento para enviar um comunicado.

Envie sua libertação para o grupo alvo por fax, correio ou e-mail.

Esteja preparado para responder a perguntas da mídia sobre seu comunicado de imprensa.

Follow-up com alguns meios de comunicação, se o seu comunicado anunciou um evento e você precisa saber quais os membros da mídia vai participar.