Como trabalhar com equipamento de escritório

Trabalhando em um ambiente de escritório requer um bom conhecimento do equipamento de escritório. equipamentos de escritório inclui um computador, impressora, scanner e uma fotocopiadora. Normalmente, leva pouco tempo para uma pessoa para aprender a trabalhar com equipamentos de escritório. No entanto, você precisa estar atento. Além disso, use instruções de operação do fabricante para ajudá-lo.

Aprender a trabalhar com um computador, a máquina principal no escritório. Você precisa conectar o cabo de energia do computador a uma tomada de parede e ligue o cabo de Internet na porta LAN do computador, que normalmente está localizado na parte de trás ou da frente de um caso PC. Além disso, os aplicativos de software de escritório mestre, como o Microsoft Office, que inclui Word, um aplicativo de processamento de texto, Excel, uma planilha, PowerPoint, um aplicativo que faz a apresentação, Access, um banco de dados e Outlook, um cliente de e-mail. Além disso, aprender a usar uma ligação de área local - LAN - para compartilhar arquivos e pastas com os seus colegas no escritório. Você não precisa, no entanto, para aprender a configurar a conexão se com switchers e outro hardware de rede. O administrador do computador vai fazer isso por você. Para fazer uma pasta e seu conteúdo acessíveis a outras pessoas na rede, certas; clique na pasta e clique em "Compartilhar". Em seguida, especifique os computadores que podem acessar esses dados.

Saiba como conectar equipamentos de escritório a um computador. Algumas ligações podem ser estabelecidas através de cabos USB, enquanto outros podem ser configurados através de uma rede sem fio. Depende dos recursos de conectividade da máquina. Depois de conectar os cabos e ligar a máquina, use o CD que foi fornecido com a máquina para instalar todos os drivers necessários, ou aplicações informáticas, para ajudar a gerenciar o hardware do computador. Esteja ciente de que muitas conexões sem fio são estabelecidas através de Bluetooth. Para que o computador para ser capaz de enviar e receber sinais sem fio, verifique se ele tem uma porta Bluetooth e é ligado. Para fazer isso, clique em "Iniciar", depois vá para "Painel de Controle". Clique em "Hardware e Sons" e clique em "Definições Bluetooth" na parte inferior da lista. Você vai ver as configurações somente se você tiver uma porta Bluetooth. Para conectar uma máquina de escritório via Bluetooth, clique em "Adicionar um dispositivo sem fio" e siga as instruções.

Saiba como imprimir com uma impressora de um computador. Normalmente, isso pode ser feito pressionando a tecla "Ctrl" e as teclas "P" ao mesmo tempo quando se trabalha com um aplicativo do Office ou um navegador web. Em seguida, especifique o número de cópias dos documentos que você deseja imprimir, que páginas e com o qual impressora. Além disso, você pode clicar em "Preferências" e navegue até uma janela onde você pode definir o formato da página, sua largura e altura, e se você quer uma imagem em preto-e-branco ou uma cor. Depois de ter aprendido aplicativos do Microsoft Office, você pode facilmente imprimir documentos a partir de todas essas aplicações. Se você decidir imprimir uma apresentação do PowerPoint, cada slide irá representar uma página. Se você selecionar apenas um número de slides e pressione "Ctrl" e "P", apenas os slides serão impressos a menos que você especifique o contrário.

Saiba como digitalizar documentos com a ajuda de um scanner. Um scanner é, basicamente, uma máquina que digitaliza, ou fotografias, uma imagem e transforma-lo a partir de um material impresso numa forma digital. Para digitalizar uma imagem, coloque a imagem voltada para baixo na superfície do vidro do scanner, feche a tampa e pressione o botão "Scan", localizado no scanner. Após o processo de digitalização estiver concluída, você verá a imagem aparecer no seu monitor de computador em formato digital.

Saiba como fazer cópias de documentos em papel com uma máquina copiadora, também conhecido simplesmente como uma copiadora ou uma máquina de cópia. A máquina copiadora não precisa ser conectado a um computador. A operação é semelhante ao do scanner. No entanto, em vez de pressionar o botão "Scan", pressione o botão "Copiar". Antes, porém, indicar quantas cópias você quer fazer. A copiadora irá, em seguida, imprimir a quantidade necessária de cópias.

Saiba como solucionar problemas de equipamentos de escritório. Um problema comum com máquinas de escritório que imprimem documentos é que eles ficar sem tinta ou papel. Se este for o caso, tipicamente um indicador pisca, permitindo que você saiba do problema. Outra correção que você pode usar quando a máquina está experimentando falhas para ligar a máquina e desligar. Se o scanner ou a imagem da copiadora não está claro, verifique se a superfície de digitalização está limpo. Se não for, você pode limpá-lo com uma solução contendo álcool.