Como planejar uma promoção do evento

Não importa o que você está promovendo, cada evento necessita de um planejamento cuidadoso para o sucesso. eventos de promoção de agir como uma forma de publicidade para as pessoas, produtos ou causas e quando feito corretamente pode resultar em aumento de vendas ou exposição positiva. As empresas podem usar eventos promocionais como uma forma de se destacar da concorrência ou destacar um produto ou serviço novo ou promissor. Embora existam empresas que se especializam em planejar esses tipos de eventos, que podem ser organizadas pela pessoa ou organização que está fazendo a promover.

Coisas que você precisa

• Local
• Propaganda

Considere o que você está promovendo a criação de uma visão para o seu evento. O que você está promovendo irá determinar o caminho que seu evento terá e quem é o seu público-alvo. Ter em conta se o seu evento é centrada em torno de uma pessoa, como um alto-falante ou escritor, ou se você está promovendo um item físico, como brinquedos, roupas ou arte. Leve o seu taco de seu assunto e criar uma atmosfera que é divertido e interativo ou sentado e formal.

Avaliar o custo do evento e considerar opções de financiamento, se necessário. Faça uma lista de itens que você precisa para seu evento, incluindo o local, e atribuir a cada item de um valor monetário. Crie um orçamento e determinar se você precisará adquirir um financiamento adicional para o seu evento. Considere se aproximar empresas locais com oportunidades de patrocínio ou ofertas publicitárias. Se você está promovendo um produto, as vendas desse produto também pode ajudar a cobrir alguns dos custos envolvidos. Outras opções são para tirar um pequeno empréstimo ou um adiantamento de um cartão de crédito.

Criar uma linha do tempo e planejar o seu evento. Delinear o que você precisa fazer a fim de preparar adequadamente para o evento e definir uma data e hora para cada item a ser realizado. Se você está trabalhando com uma equipe ou um parceiro, delegar a responsabilidade de eficiência.

Encontre um local para realizar o evento e definir uma data. Criar uma lista de locais de eventos em potencial, e considerar fatores como o item ou pessoa que você está promovendo, número de participantes e se você pretende mantê-lo dentro de casa ou ao ar livre. Entrar em contato com cada local em sua lista para perguntar sobre tarifas e disponibilidade. Além disso, pergunte o que você vai ter que pagar um depósito e que as políticas de cancelamento e reembolso são. Definir uma data e hora em que permitirá uma quantidade adequada de participantes e reservar o seu local.

Garantir os recursos necessários para o evento. Alugar uma abundância de mesas e cadeiras, mesmo se você planejar um evento ativo. Decida se você vai oferecer comida, e falar com um fornecedor ou obter um patrocinador que vai doar alimentos para o evento. Bebidas, decoração, música e um sistema de som são cruciais no planejamento de um evento promocional.

Anuncie seu evento. Existem várias avenidas de publicidade que podem ser usados ​​para obter a palavra para fora sobre o seu evento. Ir para sites evento de lista de internet e digite seu nome de evento, tipo, data, local e tempo. Criar utentes e folhetos que podem ser dadas aos clientes, fãs, meios de comunicação ou outras partes interessadas. Pergunte aos seus amigos e familiares para ajudar por espalhar a palavra.