Objetivos de sistemas de informação contabilística

Um sistema de informação contábil fornece informações financeiras precisas e oportunas para efeitos de gestão interna. Enquanto estes sistemas podem incluir manuais de papel e livros, a maioria dos sistemas no ambiente empresarial de hoje são construídos sobre contabilidade programas de software ou aplicações. Esses sistemas fornecem relatórios financeiros ou operacionais para os empresários a tomar decisões. Um sistema de informação de contabilidade também pode integrar e cumprir objetivos departamentais e de toda a empresa.

Sistemas de informação contábeis coletar informações para diversos fins em um negócio. Grandes organizações freqüentemente usam este sistema para reunir e organizar informações financeiras e outras a partir de vários departamentos comerciais ou divisões. Um sistema de contabilidade também podem se beneficiar organizações com vários locais, nacionais ou internacionais. Este sistema permite a transferência electrónica de informação de várias fontes em um local central, onde contadores reunir e processar esses dados. Alguns sistemas também pode coletar informações em um formato em tempo real.

gerentes de contabilidade e supervisores usar um sistema de informações contábeis para separar tarefas e assegurar os controles estão no lugar para diferentes funções de contabilidade. Contas a pagar, contas a receber, folha de pagamento, dados financeiros departamentais, ativos fixos e compra de cada trabalho sob módulos separados em um sistema de contabilidade avançada e exigir processos e procedimentos de manuseio individuais. Cada um destes módulos de alimentação indivíduo dados resumidos no razão geral, mas permitem sistema verifica e saldos ao longo do caminho. Os relatórios podem ser gerados a partir de módulos individuais para garantir a precisão dos dados antes de ser passado para contabilidade de uma empresa.

Melhorar o fluxo de trabalho em departamentos individuais, muitas vezes recebe um impulso pela implementação de um sistema de informação contábil. Departamentos fora da contabilidade deve entender como a informação crítica é processado através de sistema de informação financeira interna da empresa para uma variedade de razões. documentos de origem - tais como faturas, pedidos de compra, relatórios de despesas de funcionários, cartões de tempo para a entrada de folha de pagamento, contas e formas de aquisição de ativos - todos devem encontrar o caminho do originador para o departamento de contabilidade.

Dependendo do software, o sistema de contabilidade exige uma variedade de informações para diferentes partes do processo ser manual de entrada no sistema. Isso muitas vezes determina o fluxo de trabalho de outros departamentos no que diz respeito ao processamento de dados financeiros. Procedimentos e processos que delineiam claramente a informação necessária, as etapas para processar essa informação e o processo de aprovação, a ajuda na redução do trabalho redundante e garantir que o departamento de contabilidade tem as aprovações necessárias para processar dados financeiros.