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Como escrever uma carta solicitando uma doação para um time

times de beisebol dependem de doações para manter as ligas de funcionar.
times de beisebol dependem de doações para manter as ligas de funcionar. (Imagem: Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

ligas de bola comunidade muitas vezes perguntam empresas locais para doações para ajudar a cobrir os custos das equipes esportivas. A forma mais comum uma liga solicita doações é através de escrever uma carta de pedido de doação. Esta carta explica a finalidade da doação e que o dinheiro será usado para. Ao escrever este tipo de letra, ser educado, usar um tom profissional e deixar que as empresas sabem o que eles vão receber em troca da doação.

Endereço da carta. Escrever “Dear” seguido pelo nome do negócio ou fazer a letra mais geral, dirigir-se “Queridos empresas locais.”



Apresente-se. pedido de doação letras são geralmente escrito por uma pessoa no comitê da liga. Este comité toma decisões sobre quantas doações são necessários e como as doações serão usadas. Dizer aos leitores o seu nome e posição e incluem o tipo eo nome da liga.

Fornecer detalhes sobre a organização. Explicar ao leitor o que sua organização faz, como ele beneficia a comunidade e as crianças eo que você está tentando realizar.



Pedir uma doação. Normalmente, muitas léguas pedir doações em quantidades diferentes, então listar a doação equivale você está oferecendo. ligas de beisebol muitas vezes fornecem publicidade para patrocinadores, como a inclusão dos nomes de negócios em camisas do jogador. Ligas também fornecer publicidade através de programas e em jornais locais.



Feche a carta agradecendo o negócio. Deixe o leitor saber que você é grato que o negócio vai ter o tempo para considerar doar para o campeonato. Incluir formas para o negócio em contato com você, se necessário, e deixar o leitor saber que você vai contactá-lo com uma chamada de acompanhamento em um período de tempo especificado. Assinar a carta “Atenciosamente”, seguido por seu nome e título.

Incluir um cut-off de retorno deslizamento na parte inferior. Abaixo a carta, criar um formulário que o negócio pode preencher e devolver a você. Incluem os valores de doação oferecidos e os preços. As empresas, em seguida, preencher o deslizamento e devolvê-lo para o endereço fornecido.

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