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Quais são as vantagens e desvantagens de uma assinatura electrónica?

Os dias quando as pessoas necessárias para assinar tudo com uma caneta sumiram.
Os dias quando as pessoas necessárias para assinar tudo com uma caneta sumiram. (Imagem: imagem de assinatura por photlook de Fotolia.com)

A partir de 2010, as empresas dependem cada vez mais a tecnologia para produzir bens e serviços e realizar tarefas de negócios. Para acomodar essas mudanças, as empresas às vezes usam assinaturas eletrônicas, também conhecidas como as assinaturas electrónicas ou assinaturas digitais. Estas assinaturas tomar o lugar de assinaturas tradicionais de tinta sobre papel. Há prós e contras associados com o uso de uma assinatura eletrônica, todos os quais um empresário deve saber antes de implementar um sistema de assinatura eletrônica ou política.

Custo de equipamento

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As assinaturas electrónicas são criados e lido por tecnologias sofisticadas que usam redes para verificar os dados pessoais, como local de negócios ou números de segurança social, ou que são avançados o suficiente para comparar pontos dentro de escrita ou uma impressão digital com pontos em imagens em bancos de dados. Este equipamento não é sempre barato, como apontado pelo Guia para Iniciantes. Mesmo quando os custos iniciais são cumpridas, os avanços na tecnologia de assinatura eletrônica que significa que uma empresa deve atualizar continuamente seus sistemas de assinatura electrónica e fornecer suporte técnico.

Clientes dissuadido



sistemas de assinatura electrónica assumir que as pessoas vão ser confortável ou familiarizados com os métodos de assinatura electrónica e equipamentos. No entanto, as gerações anteriores de indivíduos podem não ter sido expostos à mais recente tecnologia e, portanto, pode ter problemas inicialmente a usá-lo. indivíduos, mesmo tech-savvy ainda terá de ficar a par das mudanças tecnológicas se eles querem realizar negócios eletronicamente no futuro. A falta de exposição a métodos e equipamentos, juntamente com uma necessidade de educação tecnológica continuada, pode dissuadir alguns clientes de usar uma assinatura eletrônica.

Reconhecimento

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Trabalho liderado por Fritz Grupe publicado na edição de A CPA Jornal 2003 indicam que há inconsistência no reconhecimento das assinaturas electrónicas a partir de 2010. As pessoas não estão necessariamente obrigados a reconhecer uma assinatura eletrônica como válido, dependendo de sua jurisdição.

Autenticação e Verificação



Em termos de autenticação e verificação da identidade, uma assinatura eletrônica pode ser melhor do que uma assinatura de tinta no papel, dependendo do sistema usado. Por exemplo, se alguém perde um cartão de crédito sem assinatura, alguém pode assiná-lo e a assinatura no verso do cartão irá corresponder assinaturas recibos, mesmo que a pessoa assinatura não é o proprietário do cartão. Por outro lado, um sistema de assinatura electrónica que se baseia em impressões digitais é muito mais seguro porque não se pode replicar ou forjar a matriz de impressão digital.

Longa Distância Negócios

Com uma assinatura eletrônica, um indivíduo não tem que estar na mesma localização geográfica para concluir uma transação ou validar um contrato. Pessoas assim podem utilizar assinaturas electrónicas para realizar negócios de milhares de milhas de distância, se necessário, aumentar as oportunidades de negócios globais e as margens de lucro em potencial.

Material e Redução de armazenamento

A Imigração EUA e Alfândega e Grupe tanto argumentam que as assinaturas electrónicas reduzir a quantidade de materiais utilizados em uma base regular e ter menos espaço para armazenar. Além disso, assinaturas electrónicas facilitar tarefas como o e-arquivamento e pesquisas de arquivo e banco de dados eletrônico. Isso reduz o tempo necessário para encontrar e verificar os dados. No geral, esses fatores podem reduzir os custos das empresas.

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