Como escrever uma Carta Fechamento de empresas

Quando a decisão é feita para fechar um negócio, muitos empresários escrever uma carta a fornecedores, clientes e credores informando-os da decisão. Uma carta de fechamento de negócios contém muitos componentes, incluindo agradecendo clientes e fornecedores, ações exigidas pelos clientes, prazos de fechamento e um final profissional. letras de fechamento de negócios, por vezes, incluem uma razão para o fechamento, mas não é necessário. Muitas empresas vezes escrever várias letras diferentes, com aqueles específicos para clientes, fornecedores e credores.

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Indicar o nome da empresa que está fechando. Você pode escrever a carta em papel timbrado da empresa ou em uma folha de papel em branco. Fornecer o nome da empresa e endereço na parte superior da carta. Incluir a data.

Determinar quem a carta está sendo enviada para. Para letras de fechamento de negócios para os clientes, digite o nome e endereço do cliente, se possível. Isso faz com que a letra fechamento de negócios mais pessoal. Se a carta é para fornecedores ou credores, colocar o nome e endereço de cada empresa antes da saudação.

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Personalize a saudação. Escrever “Dear” seguido pelo nome do cliente ou fornecedor. Se isso não for possível por causa de uma grande base de clientes, em seguida, começar com "Prezado Cliente" ou "Caro fornecedor."

Notificar o destinatário de que o negócio está fechando. Indicar a data de fechamento.

Agradecer ao destinatário. Obrigado clientes por sua lealdade e que eles saibam o seu negócio foi muito apreciado. Graças a fornecedores e credores para os bens que eles fornecidos e para o impacto positivo suas relações comerciais teve sobre a empresa.

Informar os destinatários de quaisquer ações que precisam de tomar. Que os clientes saibam como e quando eles podem recuperar itens no negócio, tais como itens deixados para reparação ou limpeza. Para os credores e fornecedores, fornecer informações sobre acerto de contas abertas.

Feche a carta. Uma carta de fechamento de negócios normalmente termina com “Atenciosamente” ou "Com os melhores cumprimentos", seguida da assinatura do proprietário da empresa / CEO, com o nome do proprietário do negócio, seu título e o nome da empresa digitado abaixo.

Envie as cartas pelo menos 30 dias antes da data de fechamento. Permitir que os clientes tempo suficiente para pegar todos os pertences e dar credores e fornecedores tempo para acertar as contas.