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Como configurar apresentação eficaz Powerpoint para fins comerciais

A sua apresentação PowerPoint deve ser viva e fácil de ler.
A sua apresentação PowerPoint deve ser viva e fácil de ler. (Imagem: Comstock / Comstock / Getty Images)

Se você está lançando a um cliente potencial, segurando um seminário de treinamento para novos funcionários ou apresentando seu produto em uma feira, que pretende criar uma apresentação PowerPoint que facilmente comunica seu ponto para o público. Use o PowerPoint como pano de fundo para reforçar idéias em vez tornando-se todo o show para que o público está paralisada em você em vez de tentar fazer sentido do texto na tela atrás de você.



Atenha-se temas simples, profissional e usar cores contrastantes entre o texto ea cor de fundo slide. Não fique excessivamente criativo com cores e texto- estes devem ser claro e fácil de ler, especialmente para pessoas que podem estar sentados na parte de trás da sala. Faça todos os slides de fácil leitura com fontes grandes. O menor fonte não deve ser menor do que 18 pontos ea maior fonte deve ser não mais do que 48 pontos. Times New Roman, Arial e Verdana são todos os estilos de fonte de negócios aceitáveis.

Não sobrecarregar o slide com texto. Não têm mais que seis palavras por linha e utilizar pontos-chave em vez de um bloco inteiro de texto. Lembre-se, menos é mais. Se cada slide tem muita informação, o público vai gastar seu tempo tentando decifrá-lo, lendo o slide em vez de ouvir você. Use os slides para resumir elementos-chave e seguir em frente. Não use parágrafos.

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Use imagens e vídeo para destacar pontos principais para quebrar o texto e desenhar a atenção do público.



Ficar com a mesma corrediça de transição entre os slides.

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Revise a apresentação do PowerPoint para erros de ortografia e gramática. Pratique a apresentação várias vezes para garantir que ele suavemente transições de slide para outro e que você não está faltando nenhum pontos essenciais.

dicas avisos

  • Comece sua apresentação com um esboço de seus pontos-chave para que o público pode facilmente acompanhar e saber o que esperar. Isso também pode ajudá-lo a organizar seus pensamentos.
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