Contribuição & relatório salário instruções do empregador para Illinois
O Departamento de Illinois de Segurança Emprego (IDES) administra programa de seguro-desemprego do estado. O desemprego Illinois Insurance Act exige certos empregadores a pagar às contribuições trimestrais do programa de seguro-desemprego do estado, que são calculados com base na folha de pagamento tributável do empregador. Os empregadores são obrigados a apresentar o Formulário UI 3/40, Contribuição e Salário Relatório do empregador, para relatar os salários e pagar as contribuições. O estado oferece várias opções para os empregadores para completar e arquivar o formulário.
Formulário UI 3/40
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Contribuição e Salário Relatório do empregador é um formulário de uma página. Illinois fornece um formulário eletrônico no site do IDES que os empregadores podem preencher e imprimir para enviar. O formulário não pode ser salvo. Illinois exige que os empregadores de 250 ou mais empregados durante o ano civil anterior para apresentar o relatório de contribuição e do salário usando meios eletrônicos IDES-aprovado. Os empregadores podem usar Illinois TaxNet, um serviço online gratuito que permite que os empregadores para atualizar as informações inseridas anteriormente e que realiza os cálculos automaticamente. Os empregadores que são necessários para apresentar o Formulário UI 3/40 de informar que há salários foram pagos podem utilizar Telefiling discando 800-793-6860.
Filers obrigatórios
O desemprego Illinois Lei do Seguro obriga os empregadores a apresentar o Formulário UI 3/40 se eles têm um ou mais trabalhadores localizados em Illinois que foram empregados em qualquer dia durante cada um dos 20 ou mais semanas no ano civil. Os empregadores sem um ou mais empregadores que pagavam salários de US $ 1.500 ou mais durante o mesmo período deve apresentar a forma, bem. Illinois também exige o uso da forma por organizações que optam por reembolsar empregados para benefícios em vez de fazer contribuições para planos de benefícios. Os empregadores que não têm salários para relatar para o trimestre atual, mas fez contribuições anteriores, deve apresentar o formulário e note que o empregador não pagar salários para o trimestre. Illinois isenta os empregadores do governo local e algumas organizações sem fins lucrativos de apresentação do formulário.
Instruções do formulário
Page 2 of Form UI 3/40 listas de instruções para a conclusão de cada um dos itens de linha 10. O formulário requer o número de funcionários, salários pagos no trimestre, salários ganhos que excedem o valor de base salarial tributável e os salários tributáveis. Linhas 5a e b requerem cálculos diferentes para determinar o valor da contribuição necessária para os empregadores de menos de 50.000 funcionários e 50.000 ou mais funcionários. Empregadores preencher taxas de juros e multas por pagamentos atrasados, adicionar ou deduzir pagamentos indevidos ou underpayments anteriores e preencha o valor da contribuição total após cálculos. Os empregadores completar os itens restantes, preenchendo os nomes, números de segurança social e os salários dos empregados durante o trimestre. O formulário deve ser assinado pelo proprietário, pessoa agente ou autorizado IDES-aprovado. Os empregadores podem usar páginas de continuação, se necessário.
Recebimento e Return of Form
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O Departamento de Illinois de mails Formulário de Segurança Emprego UI 3/40 aos empregadores que tenham apresentado o formulário previamente. A forma lista o nome e informação do empregador, empregados de relatório do último trimestre e a taxa a utilizar para determinar a contribuição. O formulário deve ser arquivado e a contribuição paga até o último dia do mês após o final do trimestre cobertos pelo formulário. pagamentos de contribuições em atraso estão sujeitos a penalidades, juros ou ambos. Os empregadores devolver o formulário com um cheque ou ordem de pagamento e o cupom de pagamento usando o envelope fornecido. Os empregadores podem pagar IDES uma taxa para fazer pagamentos por cartão de crédito ou de débito.
Ajustes e correções
Ajustes ou correções não podem ser feitas no atual UI Form 3/40. Os empregadores devem solicitar o formulário correto na Seção Employer Hot Line da Divisão de Receitas em Chicago. Os empregadores podem apresentar relatórios suplementares ou alterados por salários que foram omitidos ou subnotificados em um depósito anterior.
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