Regras bancários para organizações sem fins lucrativos

Existem regras específicas para as organizações para se manterem em conformidade ao fazer suas operações bancárias. Parte desta exigência decorre do cumprimento de negócios natural com sendo um sem fins lucrativos um negócio. A outra parte decorre da natureza transitória da liderança das organizações sem fins lucrativos. Com um fluxo constante de líderes em uma organização, um banco precisa para garantir que as pessoas corretas estão ganhando acesso à conta e assinatura de cheques contra ela.

Organizações sem fins lucrativos são entidades comerciais que têm um status de isenção fiscal através do IRS Código do Imposto 501 (c) (3). Enquanto eles ainda são obrigados a apresentar declarações de impostos e devem demonstrar seus objetivos filantrópicos, eles não estão sujeitos a impostos federais ou estaduais de renda sobre o dinheiro arrecadado. Organizações sem fins lucrativos geralmente levantar dinheiro e ter despesas ligadas ao funcionamento das organizações e, portanto, precisa de ter uma conta bancária viável para as organizações.

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A primeira coisa que uma organização sem fins lucrativos terão de abrir uma conta bancária, deve ser incorporado como uma organização sem fins lucrativos no estado em que faz negócios e para obter um número de identificação fiscal. Este é o número que o banco usa para a conta bancária quando abri-lo e envia quaisquer avisos de acumulação de juros para o IRS com base neste número. A organização sem fins lucrativos não pode abrir uma conta como um "negócio fazendo como" conta em número de segurança social de alguém.

O banco vai exigir uma cópia do estatuto social a ser mantido em arquivo para a conta de qualquer organização sem fins lucrativos. Os estatutos definem a finalidade da organização, o que suas autoridades bancárias e de investimento são e as informações de contato das pessoas que criaram a organização e que executá-lo. Geralmente, o banco exige que o presidente, vice-presidente, tesoureiro e secretário para ser signatários sobre a conta.

Muitas organizações sem fins lucrativos têm um conselho de administração que muda com freqüência. Muitas vezes, há uma rotação anualmente com novos membros que tomam papéis de liderança, conforme exigido pelo estatuto. Isto é verdade para as organizações da escola, esportes comunitários ou clubes. Como os líderes da mudança organizacional, o banco precisa ter novos apoios para a conta. Para completar esta, os velhos signatários devem cumprir com os novos membros do conselho do banco com uma cópia da ata de voto dos novos membros no escritório. O banco vai manter uma cópia da ata e requerem assinaturas e informações dos novos líderes entre em contato.

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Embora a organização sem fins lucrativos mantém o seu próprio número de identificação fiscal e sobrevive como uma entidade própria, o banco vai exigir os signatários sobre a conta para fornecer o seu próprio número de segurança social pessoal para ser mantido no registro com a conta. A razão é que aqueles que dirigem organizações sem fins lucrativos não estão autorizados a comingle fundos com a conta da organização. Além disso, os membros do conselho pode ser pessoalmente responsáveis ​​pelas dívidas e taxas em circunstâncias em que a má administração de fundos é comprovada. O banco vai manter esses registros em arquivo no caso de uma auditoria que nunca ocorreu.