Como faço para escrever um Fact Sheet para Press Release?

A única coisa mais importante para lembrar ao escrever um comunicado de imprensa é para chegar ao ponto. Devido a restrições de espaço, um editor que vai cortar tudo, mas os dois primeiros ou (se você tiver sorte) três parágrafos de sua submissão. Com isso em mente, começar com uma breve descrição da sua organização eo que ele faz (que deve estar implícito em seu título). Estado que você está fazendo, onde e quando (e por que, se não é óbvio) e como as pessoas podem participar ou contribuir. Se é uma boa história ou fazer com que você pode ser contactado para uma entrevista e fotografia, mas não esperava por isso.

Coisas que você precisa

Solicitar os prazos de apresentação para os seus jornais locais, estações de rádio, emissoras de TV e outros meios de comunicação. Muitas vezes estes são pelo menos uma semana antes do evento, possivelmente mais se for publicação semanal ou bi-semanal. Não importa o quão importante o evento é-se você perder a data de corte publicação, sua história não será incluído. Muitas publicações têm agora sites, mas mesmo aqueles que são atualizados em uma programação regular que provavelmente não será alterada em nome da sua organização.

Organizar as informações mais básicas alguém precisa de saber sobre seu evento e organização. Isto significa que os "5 Ws e o H." Quem: Nome da organização e evento e uma pessoa de contato para mais informações. (Se a pessoa de contato de mídia é diferente da pessoa de contato público, afirmar que.) O quê: Tipo de evento (jantar, leilão, show) e uma breve descrição. Quando: A ordem correta é hora, dia e data (e, em seguida, lugar). Tempo está escrito "10:00" Não 10:00 ou 10:00 O dia da semana não é abreviado. Meses são abreviados com exceção de Março, Abril, Maio, Junho e Julho. Onde: A localização do evento com um endereço (incluindo cidade) e direções, se necessário. Escrever os números de um a nove e utilizar algarismos de 10 ou superior. Por: Uma breve descrição do motivo pelo qual o evento está sendo realizado. Mais uma vez, ser tão breve quanto possível. Quanto: Os preços das entradas, incluindo onde e quando e de quem comprar bilhetes. Lista grupos se aplicável idade. Se é gratuito, basta dizer que- não dizer "livre e aberto ao público em geral."

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Escrever seu comunicado de imprensa. Consulte o seu AP Stylebook para se certificar de seu comunicado de imprensa é escrito em estilo AP. Quanto menos as revisões do jornal deve fazer para estar em conformidade o artigo ao seu estilo, a melhor chance que você tem de obter o seu artigo publicado. Incluir uma foto de pessoas envolvidas com o evento ou de um evento passado. Ele pode ou não ser incluídos, mas uma foto faz chamar a atenção das pessoas, incluindo o editor de. Então, duas outras pessoas corrigi-la. Não basta contar com recursos de verificação ortográfica ou verificar a gramática do seu computador. Erros ortográficos e gramaticais refletir seriamente sobre sua organização e uma hora, data, lugar ou bilhete de preço errado pode ser um pesadelo.

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Distribuir seu comunicado de imprensa, por qualquer meio de saída de informações exige, tais como e-mail (no formato desejado, especialmente fotografias), correio ou pessoalmente. Então, estar disponível para perguntas, por telefone celular ou e-mail ou ambos.