Como escrever uma proposta de vendas

Escrevendo propostas de vendas é muitas vezes uma parte integrante das operações de negócios. A proposta de venda podem ser escritos em resposta a um RFP - ou solicitação de proposta - em que você responder a certas questões e resolver como você delinear um compromisso contrato particular. A proposta de venda também pode ser escrito como uma forma de dar seguimento a uma chamada de vendas ou se aproximar de uma perspectiva sobre uma compra ou contrato particular.

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propostas de vendas deve ser escrito em papel timbrado da empresa e deve incluir um número de conta, informações de contato, o nome do indivíduo a proposta é dirigida para e o nome da pessoa de vendas tornando o campo. A proposta deve relacionar e descrever os elementos do contrato de venda, se é a compra de um produto, um acordo contratual em curso ou um serviço. Incluir um cronograma para quanto tempo o orçamento ou proposta é boa ou válida, como 24 horas, 10 dias ou um mês. Fornecer informações de contato, incluindo um site da empresa, número de telefone e endereço de e-mail.

Na contratação business-to-business, as empresas costumam colocar para fora uma RFP, convidando as empresas para licitar ou oferecer uma visão geral por escrito dos produtos ou serviços que eles fornecem para consideração. Ao escrever este tipo de proposta de vendas, seguir as orientações específicas delineadas na SDP. Inclua todas as informações pertinentes relacionadas com mão de obra, disponibilidade, serviços, materiais e procedimentos operacionais. A empresa receptora deve ser capaz de ler a RFP e ter uma boa idéia sobre como a empresa iria realizar o projeto eo que antecipou os resultados seriam.

Muitas vezes, uma proposta de vendas é escrito depois de uma consulta inicial com um cliente. Neste caso, a proposta de venda deve discutir os elementos específicos da compra previamente discutida com a perspectiva. A proposta deve incluir um resumo da conversa, um colapso do acordo e os termos e as condições da empresa. Por exemplo, “Como discutido na nossa reunião de 1 de Outubro, empresa ABC propõe fornecer 12 meses de manutenção e serviço de piscina para complexo de apartamentos XYZ. A lista completa de datas de serviços, volumes de produtos químicos e serviços de limpeza segue.”

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A proposta de venda deve incluir um acordo contratual a ser apresentado no final da apresentação ou seguido por em pessoa, se a proposta é entregue eletronicamente ou via messenger ou e-mail. O contrato de venda deve incluir todos os detalhes relacionados com custo, cronograma e entrega e estar pronto para a perspectiva de assinar. Uma vez que um acordo foi feito, uma carta de confirmação de vendas deve ser fornecido e a operação de venda concluída.