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Qual é a diferença entre um caixeiro guarda-livros e Contabilidade?

Os termos
Os termos "guarda-livros" e "caixeiro de contabilidade" são muitas vezes utilizados alternadamente. (Imagem: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)


Os termos "guarda-livros" e "caixeiro de contabilidade" são freqüentemente usados ​​alternadamente no negócio. Os deveres de um guarda-livros e uma assistente de contabilidade pode ser muito diferente de empresa para empresa. No entanto, um guarda-livros, muitas vezes refere-se a um contratante independente que mantém os livros para várias empresas, ao passo que uma assistente de contabilidade só funciona para um negócio.

Terminologia

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Não existe uma definição única de "guarda-livros" ou "funcionário de contabilidade". Ambos os termos referem-se a alguém com habilidades financeiras que registra transações para um negócio e prepara relatórios financeiros que resumem essas transações. Na prática, um guarda-livros é muitas vezes um fornecedor externo que presta serviços a tempo parcial para as pequenas empresas. Uma assistente de contabilidade é muitas vezes uma posição de tempo integral dentro de uma empresa maior. auxiliares de contabilidade pode fazer todo o trabalho livro para uma empresa ou se especializar em uma área particular.

Deveres de um guarda-livros



Um contador que trabalha para uma pequena empresa muitas vezes se reporta diretamente ao proprietário do negócio. Ele sempre faz tudo a partir da transação diária de relatórios até a preparação das demonstrações financeiras no final de cada mês. Um contador faz o faturamento para a empresa e, muitas vezes processa os recibos de pagamento e questões pendentes extratos de conta. Para garantir que todas as transações que aparecem no extrato bancário são registradas, o guarda-livros reconcilia os valores no extrato bancário aos registados no sistema de contabilidade.

Deveres de um Clerk Contabilidade



Uma assistente de contabilidade geralmente funciona sob a supervisão de um contador chumbo e trabalha diretamente para a empresa em uma capacidade empregado. O funcionário se concentra na comunicação transacional diária, tais como a contabilização de despesas, dinheiro em caixa e recebimentos. O funcionário de contabilidade também monitora as contas a pagar e contas a receber para alertar o contador quando para pagar as contas e quando a perseguir coleções em clientes. Enquanto o funcionário de contabilidade geralmente produz um balancete no final de cada mês, geralmente é o contador que prepara as demonstrações financeiras que serão distribuídos externamente.

O Processo de Fim de Ano Contabilidade

No final do ano fiscal de uma empresa, existem várias tarefas contábeis específicas que não ocorrem em outras épocas do ano. O responsável por estas tarefas podem cair em qualquer guarda-livros funcionário / contabilidade ou o contador chumbo, dependendo da estrutura organizacional da empresa. tarefas de fim de ano incluem a criação de transações de exercício para contabilizar as despesas que pertencem no ano em curso, mas ainda não foram faturados. Se a empresa é incorporada, passivos de imposto de renda devem ser calculados e registrados nos livros. Além disso, os resultados de qualquer contagem anual de inventário irá ajustar o estoque e custo dos produtos vendidos saldos. As demonstrações financeiras finais serão fornecidos aos proprietários e investidores da empresa e pode ser distribuído aos usuários externos, como bancos e outros credores.

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