Ferramentas para Competências Organizacionais
No mundo dos negócios do dia-a-dia, você provavelmente encontrou aqueles momentos em que os papéis se acumulam em sua mesa, você tem prazos a cumprir e você ainda havenrsquo-t verificado e-mails yesterdayrsquo-s. habilidades organizacionais são a chave para hábitos de trabalho eficientes e eficazes, mas ficar organizado pode ser uma tarefa de tentar. A boa notícia é que existem ferramentas organizacionais disponíveis para ajudar as pessoas a gerir as suas vidas de trabalho e ficar em cima de projetos.
Arquivo Sistemas de Gestão
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O mundo dos negócios está cheio de papel, por isso é essencial para encontrar uma maneira de manter documentos impressos organizadas e evitar notas importantes de se perder. sistemas de gerenciamento de arquivos são ferramentas organizacionais que ajudarão você a permanecer na pista com documentos que voam através, ou a terra em, sua mesa. sistemas de gerenciamento de arquivos vêm em muitas formas e pode ser adaptado às suas necessidades. Por exemplo, existem sistemas de gestão de ficheiros que organizam documentos em ordem alfabética, em ordem cronológica e até mesmo eletronicamente (se o seu objetivo é ir sem papel). A questão do 2001 ldquo-International Journal of Production Researchrdquo- observa que os sistemas de gerenciamento de arquivos ajudar os empresários e as mulheres identificar onde certas coisas são, manter trilhas de papel, têm fácil acesso à informação e manter um processo de arquivamento universal que pode ser facilmente interpretado por outros. Ao todo, os sistemas de gerenciamento de arquivos são uma maneira eficaz de manter-se organizado.
Ferramentas de gerenciamento de tempo
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Uma grande parte de ficar organizado é saber como gerir o seu tempo. organizadores de gerenciamento de tempo, tais como sistemas de programação e calendários eletrônicos, são utilizados no negócio para manter os funcionários informados sobre os prazos que se aproximam, reuniões, e como agendar seu dia e quais as tarefas que priorizar. De acordo com um artigo do Bloomberg.com, ferramentas de software de gerenciamento de tempo são eficazes para ajudar os funcionários a ficar em cima de suas operações diárias e ser mais produtivo. sistemas de software tem a vantagem de fornecer lembretes automáticos para os funcionários trabalham em determinados projectos ou participar de futuras reuniões. E tais sistemas pode ser usado em laptops employeesrsquo-, computadores, celulares ou PDAs.
Acessórios de mesa e organizadores
Vídeo: GESTÃO POR COMPETÊNCIA
Sua área de trabalho é onde a maioria do seu trabalho é feito, por isso é importante ter um espaço de trabalho organizado. Uma mesa desordenada cria distração, bem como limita a quantidade de espaço que você tem para se espalhar seus arquivos ou pastas. Para se organizar, utilizar acessórios de mesa e organizadores de armazenamento, tais como bandejas de letra, pena / caixas de lápis, Rolodexes, classificadores carta, prateleiras de desktop e organizadores de gaveta para o papel e encadernação clipes. Esses itens irão ajudá-lo a reduzir a desordem e colocar tudo em seu devido lugar para que você possa maximizar a sua produtividade.
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