Como escrever uma carta a respeito da renovação de um contrato

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Insira papel timbrado da empresa na sua impressora. Esta carta é uma comunicação oficial sobre um contrato, então você deve usar o seu papel timbrado da empresa.

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Digite a data completa, e ignorar um espaço de linha.

Digite o nome do destinatário, sua empresa, e endereço da empresa. Faça isso mesmo se o destinatário é um funcionário que trabalha para você. Se você está negando a renovação de um contrato, a matéria pode ir a tribunal, por isso é importante fazer a letra aparecer como profissional possível. Ir um espaço de linha adicional.

Abrir a carta, digitando "Queridos Sr./Sra. (Name)" seguido por dois pontos. Ir um espaço de linha.

Comece o primeiro parágrafo afirmando diretamente se deseja ou não renovar o contrato. Se você deseja renovar, quer se referir ao contrato em anexo e dar instruções para devolvê-lo, ou dar a informação do destinatário sobre o que ela precisa fazer para entrar em contato para negociar um novo contrato.

Se você não estiver renovando o contrato, agradecer ao destinatário por seu tempo e interesse. Dar breves detalhes sobre por que o contrato não será renovado. Em seguida, dar-lhe a informação relevante que ela vai precisar reaplicar depois, se for o caso, ou para recorrer da decisão.

Adicionar um parágrafo para agradecer o destinatário de seu tempo e fornecer suas informações de contato em caso ela tem perguntas adicionais. Ir um espaço de linha.

Digite "Atenciosamente", e pular três espaços de linha. Digite seu nome. Imprimir a letra e assinar acima do seu nome digitado.

Faça cópias da carta e manter um para seus registros. Se você não estiver renovando o contrato, fornecer outra cópia para o seu advogado no caso do assunto vai para tribunal. Envie a carta original via correio certificado. correio certificado tem um número de rastreamento você pode verificar para ter certeza que a carta chegou ao seu destino. Se você quer uma prova de que o destinatário assinou a carta, pedir um recibo de retorno e você receberá um cartão postal com a sua assinatura.