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Como Delinear uma resposta a uma RFP

Um empresário está olhando sobre uma proposta.
Um empresário está olhando sobre uma proposta. (Imagem: Purestock / Purestock / Getty Images)

A solicitação de proposta (RFP) é declaração escrita de um cliente expressar uma necessidade de negócio e perguntando como você se propõe a resolver essa necessidade e quanto o seu produto ou serviço vai custar. Criar um esboço antes de escrever a resposta ao RFP do cliente ajuda a garantir que todos os requisitos do projeto foram abordadas e sua proposta está de acordo com o formato de documento especificado pelo RFP.

Coisas que você precisa

  • Pedido de documento de proposta
  • aplicativo de processamento de texto
  • Impressora

leia atentamente RFP do cliente para ter certeza que você compreenda plenamente as expectativas. Esclarecer qualquer dúvida, mais cedo ou mais tarde. A maioria das RFPs especificar um período de perguntas e respostas para os inquiridos.



Criar o contorno no formato e ordem definida na RFP para demonstrar a capacidade de seguir as instruções. Algumas RFPs deixar a organização da proposta até você, enquanto outros têm requisitos estruturais altamente detalhadas. Ignorando ou má interpretação deles é uma das maneiras mais rápidas de obter a sua proposta caiu de consideração.

Utilizar algarismos romanos (tais como I, II, III) para cada secção principal. As subsecções são recuadas utilizando letras maiúsculas (tais como A, B, C). Secções sob estas são indicadas utilizando números (tais como 1, 2, 3). Se uma outra subsecção é necessário, utilizar letras minúsculas (tais como a, b, c).



O numeral romano I podem ser utilizados como a visão geral ou resumo da resposta RFP. Expresse o escopo de serviços e requisitos do cliente nesta primeira seção. Explicar como o projeto será abordado e por que esta abordagem irá melhor atender às necessidades do cliente. Continue a escrever os títulos e categorias do projecto tal como apresentado pelo cliente usando uma combinação de algarismos romanos, letras e números.



Brainstorm respostas para cada seção e subseção (s), escrevendo as respostas a cada exigência do cliente. Para o projecto inicial, palavras e frases podem ser usados. Repita este passo para todas as seções.

Carne para fora suas idéias e adicione conteúdo detalhado de cada um deles para atender plenamente as necessidades do cliente. Sua proposta provavelmente vai incluir alguns dos "clichê", de sua empresa ou padrão, texto reutilizável. Indicar no seu contorno, onde clichê será usado e quanto vai precisar ser modificado para esta RFP particular. Não abuse clichê ou usá-lo para engordar sua proposta. Potenciais clientes apreciam propostas sucintas, detalhados e acionáveis.

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