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Como escrever uma carta pedindo para Patrocínio

Uma mulher está digitando em seu laptop.
Uma mulher está digitando em seu laptop. (Imagem: stevanovicigor / iStock / Getty Images)


Pedindo dinheiro de patrocínio através de uma carta é uma proposição complicada porque você não pode colocar para fora toda a informação sobre o evento como você pode em uma proposta de patrocínio. Se você estiver escrevendo uma carta que acompanha uma proposta de patrocínio, a carta deve brincar com o seu leitor de modo que ela vai querer olhar para a proposta. Como você organiza sua carta pode ajudá-lo a intriga um potencial patrocinador suficiente para querer falar com você mais sobre estar envolvido.

Organize o seu Conteúdo

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Escreva uma lista das informações que você quer se comunicar com potenciais patrocinadores em ordem de importância. Divida seu conteúdo em seções, decidir o que cada parágrafo de sua carta conterá. Uma boa carta pode conter uma introdução forte, uma lista de seus benefícios, detalhes sobre o evento, as taxas e um caminho para o seu leitor em contato com você. Se a sua carta é o pedido de patrocínio, escrever uma carta de duas páginas acompanhada por uma folha de destaque de uma única página que lista seus benefícios, custos e informações de contato.

Comece com uma forte Intro

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Comece sua carta, dizendo potenciais patrocinadores você tem um benefício para eles. Não comece sua carta falando sobre quanto tempo você tem vindo a operar, quantas pessoas você servir ou o bem público que você faz. Isso é importante e deve ser incluído na sua carta, mas você pode diferenciar-se das muitas outras organizações pedindo empresas de contribuições, doações e patrocínios por imediatamente deixando seus leitores sabem o seu evento pode ajudar seus negócios. Especificamente, vamos potenciais patrocinadores sabem o seu evento pode fornecê-los com a exposição eficaz para o seu cliente-alvo.

Apresentar seus benefícios



Listar os benefícios que você oferece potenciais patrocinadores, incluindo, mas não limitados a: sinalização no evento, bilhetes gratuitos, naming rights, acesso a participante listas, amostragem do produto, e logos em materiais de marketing, ingressos, camisetas e seu site. Explicar a missão da sua organização e dizer patrocinadores que puderem afiliado com as vossas boas obras, criando fidelidade à marca e preferência entre seu público. Isto é onde você vender o sentimento “morno e distorcido” associado com patrocínios. Se você estiver fornecendo um uma folha com uma lista de benefícios e oportunidades de patrocínio, manter esta seção breve e remeter o leitor à sua lista.

Fornecer os detalhes

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Explicar o formato de evento, atendimento esperado, datas, sucessos anteriores e outros aspectos logísticos. Liste os custos para um patrocinador para ser envolvidos se a letra é o passo e não acompanhada de uma proposta de patrocínio. Manter esta breve seção para impedir que sua carta de execução. Despertar o interesse de um potencial patrocinador com as grandes detalhes para que ele irá tornar-se interessado e chamar para mais detalhes. Pense como um potencial patrocinador e terminar esta seção com uma sentença de wrap-up que reafirma o benefício do patrocínio para negócios o potencial patrocinador.

Termine com uma chamada à ação

Termine sua carta pedindo o patrocinador para agir. Se é uma carta de apresentação que acompanha a proposta, dirigir o patrocinador para a proposta. Se a letra é o passo, peço ao leitor para chamar ou e-mail por uma data específica ou ir para o seu site para mais detalhes. Adicionando um P. S. no final de uma carta faz com que a informação se destacar do resto do conteúdo, então use essa opção para fazer uma forte impressão final.

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