Como criar uma factura de aluguer em QuickBooks
Embora QuickBooks fornece empresários com uma suíte de contabilidade de pequenas empresas intuitiva, a facturação pode exigir alguma instrução para garantir que você criar, facturas oportunas precisos. Como empresário, você deve facturar os clientes antes que você paga. software QuickBooks fornece uma solução de contabilidade interna que lida com todas as suas necessidades de contabilidade, incluindo a facturação. Uma tela de forma a facturação intuitiva dá a aparência de uma factura em papel, mas inclui todos os poderosos recursos eletrônicos dentro QuickBooks. No entanto, você ainda deve configurar e criar sua factura corretamente para obter os dados corretos para o seu cliente.
Conteúdo
Abra sua cópia do software QuickBooks. Uma vez aberto, você terá de criar um programa para começar a facturação. Clique no botão “Lista” na barra de menu superior, e selecione “Lista de itens” a partir da caixa do menu drop-down, que abre uma nova janela. A nova janela é o seu ecrã da lista de item. Clique “Item” no canto inferior esquerdo da janela, e selecione “Novo” a partir da caixa do menu drop-down. Sua tela será preenchido com uma nova janela para definir o novo item.
Clique no botão “Type” no lado superior esquerdo da tela, e selecione “serviço” a partir da caixa do menu drop-down. Coloque o cursor no campo “Item Nome / Número” e digite “Rent ". Preencha a descrição do período de aluguer e endereço abaixo. Coloque o cursor no campo ‘Rate’ e digite o seu preço de aluguer mensal na caixa . Seleccione a sua conta diretamente abaixo da caixa “Rate” clicando no campo “Account” e selecionando uma conta de renda a partir da caixa drop-down-menu. Clique no botão “OK” para terminar de criar o seu item da fatura.
Feche a janela da lista de itens. Clique no botão “Clientes”, e selecione “Criar Facturas” a partir da caixa do menu drop-down, que abre a nova janela factura. Escolha o seu cliente a partir do “Cliente: Job” campo. Escolha a data correta e número da fatura. Selecione “Rent” do campo “Código do item”, que vai preencher o restante dos campos dentro da linha na factura.
Escolha o método necessário para fornecer a factura ao seu locatário. Você pode selecionar “Imprimir” ou “Enviar” na barra de menu superior da janela da fatura. A função de impressão irá imprimir a factura de sua impressora local. A função de enviar e-mails a factura para a entrega electrónica.
Clique no botão “Salvar e fechar” para salvar a factura uma vez que você selecionou seu método de entrega para o cliente. Para rever a fatura, clique em “Cliente” na barra de menu superior e escolha “Customer Center.” Escolha o seu cliente a partir da lista no lado esquerdo da tela do Centro de clientes. Um único clique no cliente irá exibir a fatura no lado direito da tela. Clicando duas vezes a nota fiscal que você acabou de criar abre-se para revisão ou alteração, se necessário.
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- Qualquer ação exceto exclusão pode ser alterado ou desfeito dentro QuickBooksSet-se informações sobre sua empresa antes de facturação clientes para que sua informação aparece na fatura.
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