Por que é um Plano de Comunicação Importante para um Plano Estratégico?

Um plano de comunicação é fundamental para a implementação de um plano estratégico, independentemente do tamanho da organização, sua geografia ou indústria. Para os planos estratégicos a ser efetivamente implementadas, elas dependem da entrada e empenho de uma ampla gama de indivíduos que precisam ser envolvidos e informados no processo desde seus estágios iniciais para a geração de resultados.

A importância da comunicação às vezes é ignorado ou subestimado durante a criação e implementação de um plano estratégico. Enquanto os envolvidos no esforço de planejamento pode estar bem ciente do que está acontecendo, aqueles fora da equipe são muitas vezes desinformado e sem envolvimento. comunicação eficaz garante que todos os membros da organização estão cientes do plano, sua importância e como eles podem ser afetados. Afinal, para alcançar o sucesso, planos estratégicos contar com as atividades de muitas pessoas na organização - não apenas a equipe de planejamento.

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Um dos passos importantes em um processo de planejamento estratégico é um SWOT - forças, fraquezas, oportunidades e ameaças - análise. Esta análise deverá incluir a entrada a partir de uma ampla gama de indivíduos, tanto dentro como fora da organização, para evitar pontos cegos. A comunicação com funcionários, fornecedores, clientes, membros da comunidade e outros grupos-chave, e a solicitação ativa de sua entrada e feedback, garante que o plano considera uma ampla gama de impactos que afetam a organização tanto positiva como negativamente.

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Um pequeno grupo de pessoas que trabalham de forma independente pode muito bem fazer suposições que não refletem a realidade das pessoas nas linhas de frente. A comunicação pode ajudar a testar hipóteses como o plano é desenvolvido. Por exemplo, a análise SWOT pode ser compartilhado com a organização para que seus usuários podem pesar sobre se os itens corretos foram incluídos. Como estratégias são desenvolvidas, a entrada pode ajudar a determinar se eles são apropriados e claramente alinhada com os objetivos estabelecidos.

Muitas vezes, as empresas lutam com a implementação de seus planos estratégicos. Continuando a se comunicar com vários círculos eleitorais como o plano for implementado, para compartilhar atualizações sobre o progresso, bloqueios e alterações ao plano, ajuda a manter o plano vivo. Como indivíduos são atribuídas responsabilidades para atingir certos objectivos do plano, eles também devem ser obrigados a informar sobre seu progresso em uma base regular. Ao manter de forma eficaz uma ampla gama de pessoas no circuito durante o desenvolvimento e implementação de um plano estratégico, as empresas a garantir o seu sucesso.