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Como gravar pagamentos American Express em QuickBooks

Um cartão de crédito é tratado como uma conta bancária em QuickBooks.
Um cartão de crédito é tratado como uma conta bancária em QuickBooks. (Imagem: Hemera / AbleStock.com / Getty Images)

A maioria das empresas utilizam alguma forma de crédito para comprar suprimentos e pagar outras despesas. Intuit QuickBooks configura contas de cartão de crédito de forma semelhante a contas bancárias, e cada transação é inseridos no Razão conta. Cada compra é codificado para aumentar o saldo da conta de despesas apropriada, ao mesmo tempo aumentar o passivo da empresa. Quando você faz um pagamento com cartão de crédito, o saldo de caixa da empresa e os passivos equilibrar a queda.

Abra o livro conta corrente para a conta usada para pagar a conta de American Express.



Clique no campo Data e escolher a data em que o pagamento foi feito. Pressione o botão "Tab" uma vez e digite o número do cheque para a verificação de que você usou para pagar a conta. Se você fez o pagamento com dinheiro ou um débito automático, desmarque a caixa de número. Pressione o botão "Tab" uma vez.

Digite "American Express" no campo do beneficiário. Pressione o botão "Tab" uma vez.



Digite o valor do pagamento em dólares e centavos no campo Pagamento. Pressione o botão "Tab" três vezes.



Escolha a conta de cartão de crédito a partir do campo Conta. Pressione o botão "Tab" uma vez.

Introduza um memorando para a transação, tais como o mês declaração e ano que corresponde ao pagamento.

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