Como formatar uma Agenda para a Reunião de um Director
Agendas moldar as expectativas de uma reunião. Usando um modelo de agenda fornece padronização e um formato formal de reunião de um diretor. Planejamento para reuniões mostra profissionalismo e preparação necessária para uma reunião suave. Distribuindo sua agenda um dia ou dois antes da reunião permitirá convidados para preparar e antecipar as apresentações de reuniões e discussões. Diretor de muitas vezes têm horários ocupados com pouco tempo para resolver através de documentos complicados. Quanto mais simples você pode fazer o formato de agenda, o mais fácil será para os diretores e assistentes para determinar reunião propósito, localização e temas.
Criar agenda da reunião do seu diretor em um programa de processamento de texto, como o Microsoft Word. Palavra é uma aplicação que mais pode acessar e fornece vários modelos agenda da reunião para download que você pode querer utilizar como ponto de partida. Você pode personalizar a agenda com o logotipo da empresa e nome.
Introduza o nome da reunião, data, hora, local e teleconferência informações no cabeçalho da agenda. Apresentar a informação de forma clara, no topo da página e centrada de modo convidados saber claramente como e quando acessar a reunião. Você também pode querer incluir uma lista de convidados e facilitadores como o quarto na página permite.
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Solicitar temas da agenda dos diretores participantes. Enviar um e-mail pelo menos uma semana antes da reunião para pedir temas da agenda. temas da agenda lista em ordem de como você pretende apresentar cada tópico. No modelo, listar cada item da agenda por número à esquerda eo nome da pessoa responsável por liderar a discussão para a direita do tópico. Se o tempo é limitado, você pode querer atribuir prazos para cada tópico, listando-os ao lado do item da agenda.
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Lista “Próximos Passos” e “Outros Itens”, como seus dois últimos itens da agenda. Isso permitirá que sua reunião para embrulhar com todos os itens do plano de ação e outros temas que não podem ser formalmente listados na agenda.
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- Use o mesmo formato de agenda para as reuniões do diretor subseqüente. Os diretores vai se acostumar a olhar para o formato de agenda e facilmente visualizar os detalhes da reunião e tópicos. Assegurar que as suas agendas são organizada, têm muito espaço entre as linhas e mostram claramente o propósito do documento e razão para a reunião.
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