Peças de cartas comerciais
Escrever uma carta profissional de negócios pode ser a diferença entre ter a sua carta lida ou enterrados na mesa de alguém debaixo de pilhas de outras cartas não lidas. estilo do bloco, onde toda a carta está em espaço simples e justificado à esquerda, se o formato de carta mais popular. Outros formatos aceitáveis incluem bloco modificado e o semi-bloco formal.
Timbrado ou endereço do remetente
Muitas empresas têm um papel timbrado estabelecida em todas as correspondências empresa com o logotipo da empresa. Se a sua empresa não tem um papel timbrado, incluir o endereço do remetente logo abaixo da data.
Encontro
Incluir a data de escrever ou enviar a carta. Coloque a data logo abaixo do cabeçalho ou acima o endereço do remetente se nenhum papel timbrado é usado.
Endereço interno
Incluir o nome, endereço e o título da pessoa que você está escrevendo para, juntamente com o endereço. Se você não sabe o título da pessoa, digitando Ms. ou Mr. é apropriado.
Referência
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Uma linha de referência é opcional. Se é essencial que o leitor saber desde o início que o tema é, então você deve incluir. Se você incluir uma referência, precedê-lo com “Re:” e colocá-lo uma linha antes da saudação
Saudação
Esta é a saudação de sua carta e primeira e melhor chance de fazer uma boa impressão em seu leitor de abertura. A menos que você é um colaborador próximo do destinatário, não é adequado para resolver ele ou ela por seu primeiro nome. Este bandeiras sua carta como profissional. Digitação, “Dear” e, em seguida, o Sr. ou Sra e último nome são sempre aberturas de som profissional.
Corpo
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Claramente a sua mensagem. Evite palavras desnecessárias. Seu objetivo é escrever uma carta concisa que é informativo e profissional. Manter um tom civil e amigável, mesmo se você tiver uma mensagem negativa para entregar. Seu tom tem muito a ver com a forma como o leitor vai responder. Certifique-se de fazer pausas de parágrafos apropriados. Cada novo assunto deve começar um novo parágrafo. É uma prática comum para incluir como um último parágrafo, uma chamada à ação. Esta é uma instrução para o destinatário sobre qualquer resposta que você espera. Você deixar este como o seu pensamento final.
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